1. Αντικείμενο πολιτικής απορρήτου και η εφαρμογή της

Η Kevin EU, UAB (εφεξής η «Εταιρεία» ή «εμείς») εκτιμά την εμπιστοσύνη σας και δεσμεύεται να διασφαλίσει την ορθή προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Σεβόμαστε το απόρρητό σας και δεσμευόμαστε ότι θα επεξεργαστούμε και θα προστατέψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με δίκαιο και νόμιμο τρόπο σύμφωνα με τις εφαρμοστέες νομικές απαιτήσεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων 2016/679) (εφεξής ο «ΓΚΠΔ») και της Δημοκρατίας της Λιθουανίας. Οι ορισμοί που χρησιμοποιούνται σε αυτή την πολιτική Απορρήτου έχουν την ίδια σημασία με αυτήν που προβλέπεται στον ΓΚΠΔ.

Σε αυτή την πολιτική Απορρήτου περιγράφουμε τι προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε σχετικά με τα άτομα που χρησιμοποιούν τις υπηρεσίας ενεργοποίησης πληρωμών και πληροφοριών λογαριασμού, τους πελάτες και τους εκπροσώπους τους, τα άτομα που συναίνεσαν να λαμβάνουν μηνύματα άμεσου μάρκετινγκ, τα άτομα που υποβάλλουν αίτηση για κενές θέσεις εργασίας. Μπορεί να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς διαφορετικούς από εκείνους που περιγράφονται σε αυτή την Πολιτική απορρήτου. Στην περίπτωση αυτή, θα σας παρέχουμε μια χωριστή δήλωση περί απορρήτου που θα σας ενημερώνει για την εν λόγω επεξεργασία.

Σημειωτέον ότι μπορεί να παρέχονται πρόσθετες πληροφορίες στους Όρους και τις Προϋποθέσεις, σε συμβάσεις και σε άλλα έγγραφα που παρέχουμε.

2. Στοιχεία επικοινωνίας

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Εταιρεία μέσω email στο info@kevin.eu ή ταχυδρομικώς στη διεύθυνση Lvivo str. 25-104, LT-09320 Vilnius, the Republic of Lithuania.

Αν θέλετε να μάθετε πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα ή αν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας ως υποκείμενο δεδομένων, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο προστασίας δεδομένων στο email privacy@kevin.eu.

3. Τα είδη προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε και πώς τα αποκτάμε

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τις εξής κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

• Προσωπικά αναγνωριστικά, στοιχεία επικοινωνίας και άλλα χαρακτηριστικά (για παράδειγμα, όνομα, επώνυμο, προσωπικό αριθμός αναγνώρισης, ημερομηνία γέννησης, δεδομένα ταυτότητας, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, email, δεδομένα για τη χώρα κατοικίας ή/και την ιθαγένειά σας, επιλεγμένη γλώσσα επικοινωνίας).
• Οικονομικά δεδομένα (για παράδειγμα, δεδομένα σχετικά με έναν τραπεζικό λογαριασμό όπως αριθμός τραπεζικού λογαριασμού, υπόλοιπο, όνομα τράπεζας, κωδικός νομίσματος, μοναδικό αναγνωριστικό λογαριασμού, πληροφορίες συναλλαγών όπως ημερομηνία (ημερομηνία καταχώρισης και αξίας), ποσό, κωδικός νομίσματος, τράπεζα, όνομα πληρωτή/δικαιούχου πληρωμής, περιγραφή πληρωμής, μοναδικό αναγνωριστικό συναλλαγής).
• Δεδομένα που σχετίζονται με την αξιολόγηση της αξιοπιστίας και της απόδοσης του πελάτη (π.χ. δεδομένα για οικονομικές συναλλαγές, δεδομένα που είναι αναγκαία για την Εταιρεία προκειμένου να εφαρμόσει τα απαραίτητα μέτρα στο πεδίο της αποτροπής της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης τρομοκρατίας και να διασφαλίσει την εφαρμογή διεθνών κυρώσεων).
• Δεδομένα που λαμβάνονται ή/και δημιουργούνται σε συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της εφαρμοστέας νομοθεσίας (για παράδειγμα, δεδομένα που πρέπει να παρέχει η Εταιρεία στις δημόσιες αρχές όπως φορολογικές αρχές, δικαστήρια, άλλες εποπτικές αρχές ή αρχές επιβολής του νόμου).
• Δεδομένα που συλλέγονται χρησιμοποιώντας επικοινωνιακά και άλλα τεχνικά μέσα (π.χ. δεδομένα που παρέχονται στα μηνύματά σας, email, δεδομένα που συλλέγονται χρησιμοποιώντας τις Υπηρεσίες μας, δεδομένα σχετικά με τη/τις συσκευή(ες) που χρησιμοποιείτε).
• Δεδομένα για τις συμπεριφορικές συνήθειες, προτεραιότητες και ικανοποίηση από τις Υπηρεσίες (για παράδειγμα, δεδομένα για τη δραστηριότητά σας χρησιμοποιώντας τις Υπηρεσίες, την ανατροφοδότησή σας για τις Υπηρεσίες).
• Δεδομένα για τις σχέσεις με νομικές οντότητες - δεδομένα που παρέχονται από τους πελάτες μας ή λαμβάνονται από δημόσια μητρώα ή τρίτους παρόχους υπηρεσιών όταν συνάπτουν και εκτελούν συμβάσεις εκ μέρους μιας νομικής οντότητας.
• Ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων (για παράδειγμα, δεδομένα για το κατά πόσο ο πελάτης είναι ένα πολιτικά εκτεθειμένο πρόσωπο). Σε ορισμένες περιπτώσεις, σε συμμόρφωση με τις απαιτήσεις νομικών πράξεων, η Εταιρεία πρέπει να επεξεργαστεί ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, για παράδειγμα, τα δεδομένα για πολιτικά εκτεθειμένα πρόσωπα υποβάλλονται σε επεξεργασία με σκοπό την αποτροπή της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης τρομοκρατίας. Η επεξεργασία ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων μπορεί επίσης να βασίζεται στην ανάγκη διεκδίκησης ή άσκησης νομικών αξιώσεων.

Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς άμεσα από εσάς προκειμένου να ενεργοποιήσουμε την πληρωμή για αγαθά ή υπηρεσίες, να λάβουμε πληροφορίες σχετικά με τραπεζικούς λογαριασμούς, όταν συνάπτετε σύμβαση με εμάς ή όταν εκπροσωπείτε άλλο άτομο, όταν στέλνετε το βιογραφικό σας, καθώς και άλλες πληροφορίες που σχετίζονται με την πρόσληψή σας, όταν υποβάλετε αιτήματα κ.λπ. Προσωπικά δεδομένα μπορεί επίσης να δημιουργηθούν από εσάς χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες ενεργοποίησης πληρωμών ή/και πληροφοριών λογαριασμού (εφεξής οι «Υπηρεσίες») ή επικοινωνώντας με εμάς μέσω email ή χρησιμοποιώντας άλλα μέσα επικοινωνίας. Μπορεί επίσης να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς έμμεσα από τρίτους (όπως από την τράπεζά σας ή τον έμπορο από τον οποίο αγοράζετε αγαθά ή υπηρεσίες), όπου έχετε δώσει τη ρητή σας συναίνεση για τη διαβίβαση των πληροφοριών σας στην Εταιρεία προκειμένου να ενεργοποιηθεί η πληρωμή ή/και να ληφθούν οι πληροφορίες του τραπεζικού λογαριασμού. Τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί επίσης να ληφθούν έμμεσα από άλλους οργανισμούς (όπως το LinkedIn) όπου έχετε δώσει τη ρητή σας συναίνεση για τη διαβίβαση των πληροφοριών σας, ειδικά μητρώα και πληροφοριακά συστήματα, καθώς επίσης και πηγές όπως η Υπηρεσία Κρατικού Ταμείου Κοινωνικής Ασφάλισης κ.λπ.

4. Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα και γιατί τα έχουμε

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους εξής σκοπούς και με βάση τις εξής νομικές βάσεις:

(α) Τη συναίνεσή σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να ζητήσουμε τη συναίνεσή σας προκειμένου να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Το εν λόγω αίτημα θα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων για τις οποίες ζητείται η συναίνεσή σας. Για παράδειγμα, μπορεί να ζητήσουμε τη συναίνεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για σκοπούς: άμεσου μάρκετινγκ, πρόσληψης για την κενή θέση εργασίας στην Εταιρεία μας, διαχείρισης των λογαριασμών μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, οργάνωσης εκδηλώσεων (εργαστήρια, σεμινάρια κ.λπ.) ή διεκπεραίωσης των ερωτημάτων σας. Μπορείτε να αποσύρετε τη συναίνεσή σας οποιαδήποτε στιγμή επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο προστασίας δεδομένων στο email που αναγράφεται στην ενότητα 2 αυτής της Πολιτικής απορρήτου.

(β) Έχουμε μια συμβατική υποχρέωση. Ο κύριος σκοπός της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που πραγματοποιούμε είναι η σύναψη, εκτέλεση και διαχείριση συμβάσεων με τους πελάτες μας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων με σκοπό: τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος του πελάτη πριν τη σύναψη μιας σύμβασης, τη σύναψη, εκτέλεση ή καταγγελία μιας σύμβασης με τον πελάτη, την παροχή Υπηρεσιών, τη διεκπεραίωση ερωτημάτων, αιτημάτων, αξιώσεων που υποβάλλουν οι πελάτες (οι εκπρόσωποί τους).

(γ) Έχουμε μια νομική υποχρέωση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα για να διασφαλίσουμε την εκπλήρωση των νομικών υποχρεώσεων που ισχύουν για την Εταιρεία σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων με σκοπό: την επιλογή υποψηφίων για διευθυντικές θέσεις, τη διεκπεραίωση αξιώσεων που υποβάλλουν οι πελάτες (οι εκπρόσωποί τους), τον έλεγχο και την επαλήθευση της ταυτότητας των πελατών (των εκπροσώπων τους), την αποτροπή, τον εντοπισμό και τη διερεύνηση ενδεχόμενων δραστηριοτήτων νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότησης τρομοκρατίας, την εκπλήρωση των απαιτήσεων νομικών πράξεων που διέπουν την παροχή Υπηρεσιών, τη διενέργεια εσωτερικών ερευνών και συμβάντων λειτουργικού κινδύνου, την εκπλήρωση άλλων νομικών απαιτήσεων σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία σε πεδία όπως η αποτροπή της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή της χρηματοδότησης τρομοκρατίας, η επιβολή κυρώσεων, οι υπηρεσίες πληρωμής, η λογιστική, η φορολογία, η προστασία προσωπικών δεδομένων, η διακυβέρνηση και διαχείριση της Εταιρείας και η εφαρμογή των δικαιωμάτων των μετόχων.

(δ) Έχουμε ένα έννομο συμφέρον. Η εν λόγω επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι αναγκαία λόγω των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας τα οποία σταθμίζονται έναντι των συμφερόντων και δικαιωμάτων του πελάτη (ως υποκειμένου δεδομένων). Μπορεί να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με βάση τα έννομα συμφέροντά μας, για παράδειγμα, με σκοπό: την πρόσληψη για την κενή θέση εργασίας στην Εταιρεία μας, την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των συμμετεχόντων στις πληρωμές για σκοπούς παροχής της υπηρεσίας ενεργοποίησης πληρωμών ή/και της υπηρεσίας πληροφοριών λογαριασμού στον πελάτη, την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των εκπροσώπων του αναδόχου όταν λαμβάνουν μέτρα κατόπιν αιτήματος του αναδόχου πριν από τη σύναψη μιας σύμβασης, τη σύναψη, εκτέλεση ή καταγγελία μιας σύμβασης, την αποτροπή και τη διερεύνηση της μη εξουσιοδοτημένης χρήσης των υπηρεσιών της Εταιρείας ή της διακοπής των υπηρεσιών, περιλαμβανομένης της εφαρμογής των αναγκαίων μέτρων ασφάλειας, την αποτροπή της απάτης, τη διεκδίκηση, επιβολή, υπεράσπιση ή διαβίβαση νομικών αξιώσεων και την αποθήκευση των πληροφοριών για τον σκοπό αυτό, την αξιολόγηση της δυνατότητας μεταφοράς της επιχειρηματικής δραστηριότητας της Εταιρείας ή μέρους της επιχειρηματικής δραστηριότητας, ή της λήψης χρηματοδότησης για τις δραστηριότητες της Εταιρείας, την αρχειοθέτηση των φακέλων της Εταιρείας, τη διενέργεια διαχείρισης ενσωμάτωσης και απόδοσης πελατών, διαχείρισης περιστατικών προϊόντων/υπηρεσιών της Εταιρείας με σκοπό τη διατήρηση, την εξέταση, την ανάπτυξη και τη βελτίωση των δραστηριοτήτων, των προϊόντων και των υπηρεσιών της Εταιρείας, την παρακολούθηση των δεικτών απόδοσης και του χρηματοοικονομικού σχεδιασμού της Εταιρείας.

5. Σε ποιον μπορεί να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Μπορεί να κοινοποιήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες για να διασφαλίσουμε την παροχή των υπηρεσιών μας ή σε άλλες περιπτώσεις, εφόσον απαιτείται, σε τρίτους (αναφέρονται ως οι «Αποδέκτες δεδομένων»). Δεν γνωστοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα παρά μόνο όσο είναι απαραίτητο για τον συγκεκριμένο σκοπό της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.

Οι αποδέκτες των δεδομένων μπορεί να επεξεργαστούν τα προσωπικά δεδομένα ενεργώντας ως υπεύθυνοι επεξεργασίας ή/και εκτελούντες την επεξεργασία. Αν ο Αποδέκτης των δεδομένων επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα ως υπεύθυνος επεξεργασίας, είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση των υποκειμένων των δεδομένων σχετικά με την εξελισσόμενη επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με αυτόν τον Αποδέκτη δεδομένων αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας από τον εν λόγω Αποδέκτη δεδομένων.

Μπορεί να γνωστοποιήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας στους εξής Αποδέκτες δεδομένων:

• Κρατικά ιδρύματα και άλλα πρόσωπα που εκτελούν τις λειτουργίες που τους έχουν ανατεθεί εκ του νόμου (για παράδειγμα, εποπτικές αρχές, φορολογική διοίκηση, αρχές επιβολής του νόμου, δικαστικοί επιμελητές, συμβολαιογράφοι, δικαστήρια, ιδρύματα εξώδικης επίλυσης διαφορών).
• Άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα όταν έχουμε μια νομική υποχρέωση να παρέχουμε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα σε έναν τέτοιο πάροχο χρηματοοικονομικών υπηρεσιών (π.χ. την τράπεζά σας).
• Συμμετέχοντες πληρωμών ή/και φορείς που εμπλέκονται σε εθνικές και ευρωπαϊκές πληρωμές (π. χ. ο έμπορος από τον οποίο αγοράζετε αγαθά ή υπηρεσίες).
• Τρίτα μέρη που διαχειρίζονται βάσεις δεδομένων και μητρώα (π.χ. μητρώα πληθυσμού, νομικών οντοτήτων κ.λπ.) ή μεσολαβούν στην παροχή των προσωπικών δεδομένων από τις εν λόγω βάσεις δεδομένων και τα μητρώα.
• Άτομα και εταιρείες που μας συμβουλεύονται για οικονομικά και νομικά ζητήματα, που διεξάγουν ελέγχους της Εταιρείας ή μας παρέχουν άλλες υπηρεσίες.
• Άλλα άτομα που σχετίζονται με την παροχή των υπηρεσιών της Εταιρείας όπως πάροχοι πληροφοριακών συστημάτων, υπολογιστικού νέφους, φιλοξενίας, τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών, αρχειοθέτησης, ταχυδρομικών υπηρεσιών.
• Άτομα και εταιρείες που συμμετέχουν στη διαδικασία της αξιολόγησης της δυνατότητας μεταφοράς της επιχειρηματικής δραστηριότητας της Εταιρείας ή μέρους της επιχειρηματικής δραστηριότητας, ή της λήψης χρηματοδότησης για τις δραστηριότητες της Εταιρείας (για παράδειγμα, ενδεχόμενοι αγοραστές/επενδυτές, ελεγκτές, δικηγόροι).

Αν εμείς οι ίδιοι ή οι πάροχοι υπηρεσιών που χρησιμοποιούμε για τη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων στις χώρες εκτός ΕΕ/ΕΟΧ, συμμορφωνόμαστε με τις σχετικές απαιτήσεις του ΓΚΠΔ (άρθρο 44 και επ.) και υποχρεώνουμε τους παρόχους υπηρεσιών μας να συμμορφώνονται με αυτούς τους κανονισμούς επίσης. Συνεπώς, θα διαβιβάσουμε τα δεδομένα σας στις χώρες εκτός ΕΕ/ΕΟΧ μόνο διασφαλίζοντας το επίπεδο της ασφάλειας που παρέχει ο ΓΚΠΔ. Αυτό το επίπεδο ασφάλειας διασφαλίζεται πρωτίστως από την απόφαση επάρκειας της Επιτροπής της ΕΕ. Αν σε ό,τι αφορά μια συγκεκριμένη χώρα δεν υπάρχει απόφαση επάρκειας της Επιτροπής της ΕΕ, θα διασφαλίσουμε ότι τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας προστατεύονται επαρκώς συνάπτοντας σχετικές συμφωνίες διαβίβασης δεδομένων που θα περιέχουν τις Τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ ή άλλες εγκεκριμένες ρήτρες προστασίας δεδομένων. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να διαβιβάσουμε τα δεδομένα με βάση τη ρητή σας συναίνεση. Μπορείτε να αποσύρετε τη συναίνεσή σας οποιαδήποτε στιγμή επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο προστασίας δεδομένων στο email που αναγράφεται στην ενότητα 2 αυτής της Πολιτικής απορρήτου.

Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να διαβιβαστούν σε χώρες εκτός ΕΕ/ΕΟΧ, αν για παράδειγμα η διαβίβαση:

• είναι αναγκαία για την εκτέλεση μιας σύμβασης της οποίας είστε μέρος ή για τη διεκπεραίωση των αιτημάτων σας
• λάβει χώρα στα πλαίσια της εκτέλεσης της σύμβασης όταν εμπλέκονται πάροχοι υπηρεσιών
• είναι αναγκαία για την προάσπιση των έννομων συμφερόντων μας
• απαιτείται εκ του νόμου ή έχετε δώσει τη συναίνεσή σας.

Αν διαβιβάσουμε προσωπικά δεδομένα στον αποδέκτη, ο οποίος δεν μπορεί να διασφαλίσει ένα επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων, με βάση μόνο τη συναίνεσή σας, επισημαίνουμε ότι ανακύπτουν οι εξής κίνδυνοι: είναι πιθανόν η επαρκής προστασία των προσωπικών σας δεδομένων να μη ρυθμίζεται επαρκώς, να μην υπάρχει εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων, να μην υπάρχει έλεγχος επί της περαιτέρω επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων (περιλαμβανομένης της διαβίβασης σε τρίτα μέρη), η εφαρμογή των δικαιωμάτων προστασίας των δεδομένων σας μπορεί να παρεμποδιστεί ή να αγνοηθεί.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαβίβαση των προσωπικών δεδομένων εκτός της ΕΕ/του ΕΟΧ διατίθενται κατόπιν αίτησης χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που αναγράφονται στην ενότητα 2 αυτής της Πολιτικής απορρήτου.

6. Πώς αποθηκεύουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες

Οι πληροφορίες σας αποθηκεύονται με ασφάλεια. Κατά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, εφαρμόζουμε οργανωτικά και τεχνικά μέτρα που διασφαλίζουν την προστασία των προσωπικών δεδομένων από τυχαία ή έκνομη καταστροφή, παραποίηση, γνωστοποίηση και οποιαδήποτε άλλα έκνομη επεξεργασία. Αυτά τα μέτρα μπορεί να περιλαμβάνουν μεταξύ άλλων την κρυπτογράφηση, την ασφάλεια φυσικής πρόσβασης, τον έλεγχο και άλλες ενδεδειγμένες τεχνολογίες.

Η περίοδος διατήρησης των προσωπικών δεδομένων καθορίζεται λαμβάνοντας υπόψη τους συγκεκριμένους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν τα προσωπικά δεδομένα ή την περίοδο που καθορίζει η εφαρμοστέα νομοθεσία. Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέχθηκαν σε σχέση με την παροχή των Υπηρεσιών τα επεξεργαζόμαστε για όσο χρονικό διάστημα χρησιμοποιείτε τις Υπηρεσίες μας και τα διατηρούμε για περίοδο 10 ετών αφότου σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τις Υπηρεσίες μας, εκτός από τις περιπτώσεις στις οποίες η εφαρμοστέα νομοθεσία ή οι εσωτερικές νομικές πράξεις της Εταιρείας καθορίζουν διαφορετικές περιόδους διατήρησης.

7. Ποια είναι τα δικαιώματά σας

Αυτή η ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματά σας που σχετίζονται με την επεξεργασία των προσωπικών σας δικαιωμάτων που πραγματοποιούμε και περιπτώσεις στις οποίες μπορείτε να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα. Αν θέλετε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες για τα δικαιώματά σας ή να τα ασκήσετε, επικοινωνήστε μαζί μας στο email που αναγράφεται στην ενότητα 2 αυτής της Πολιτικής απορρήτου.

Θα παρέχουμε πληροφορίες για τα μέτρα που λήφθηκαν κατόπιν αιτήματος αναφορικά με την εφαρμογή των δικαιωμάτων σας χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός 1 (ενός) μήνα μετά τον μήνα λήψης του αιτήματος. Έχοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος και τον αριθμό των ληφθέντων αιτημάτων, η προαναφερθείσα προθεσμία μπορεί να επεκταθεί κατά 2 (δύο) επιπλέον μήνες. Στην περίπτωση αυτή, θα σας ειδοποιήσουμε για την εν λόγω παράταση της προθεσμίας και τους λόγους της εντός 1 (ενός) μήνα από τη λήψη του αιτήματος. Θα αρνηθούμε να εφαρμόσουμε τα δικαιώματά σας μόνο στις περιπτώσεις που προβλέπεται στις νομικές πράξεις.

Τα δικαιώματά σας είναι τα εξής:

Το δικαίωμα να ενημερωθείτε: ως υπεύθυνος επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, είμαστε υποχρεωμένοι να παρέχουμε σαφείς και διαφανείς πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων που πραγματοποιούμε. Αυτό παρέχεται μέσω αυτής της Πολιτικής απορρήτου.

Το δικαίωμα πρόσβασης: θέλουμε να καταλάβατε πλήρως πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα και να μην αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε ταλαιπωρία εξαιτίας τους. Μπορείτε να επικοινωνήστε μαζί μας οποιαδήποτε στιγμή και να ρωτήσετε αν επεξεργαζόμαστε οποιοδήποτε από τα προσωπικά σας δεδομένα. Αν αποθηκεύσουμε ή χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, έχετε το δικαίωμα πρόσβασης σε αυτά.

Θα παρέχουμε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που τηρούμε σχετικά με εσάς καθώς και τις εξής πληροφορίες: τους σκοπούς της επεξεργασίας, τις κατηγορίες των εμπλεκόμενων προσωπικών δεδομένων, τους αποδέκτες στους οποίους έχουν γνωστοποιηθεί τα προσωπικά δεδομένα, την περίοδο διατήρησης ή προβλεπόμενη περίοδο διατήρησης για τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα, το πότε τα προσωπικά δεδομένα έχουν συλλεχθεί από ένα τρίτο μέρος, την πηγή των προσωπικών δεδομένων.

Το δικαίωμα διόρθωσης: όταν πιστεύουμε ότι επεξεργαζόμαστε ανακριβείς ή ελλιπείς προσωπικές πληροφορίες σχετικά με εσάς, μπορεί να ασκήσετε το δικαίωμα διόρθωσης ή συμπλήρωσης ορισμένων προσωπικών δεδομένων. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί μαζί με το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας προκειμένου να διασφαλιστεί ότι τα ανακριβή/ελλιπή προσωπικά δεδομένα δεν θα υποβάλλονται σε επεξεργασία πριν διορθωθούν.

Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή να εναντιωθείτε στην επεξεργασία τους:

• Κατά τη διάρκεια της περιόδου που απαιτείται για να επαληθεύσουμε την ακρίβεια των προσωπικών σας δεδομένων όταν υποβάλλετε αξιώσεις σε ό,τι αφορά την ακρίβεια δεδομένων
• Σε περιπτώσεις έκνομης συλλογής, αποθήκευσης ή χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων όταν αποφασίζετε να μη ζητήσετε δεδομένα
• Όταν δεν χρειαζόμαστε πλέον τα προσωπικά δεδομένα σας αλλά εσείς τα χρειάζεστε για την τεκμηρίωση, την άσκηση ή την υπεράσπιση νομικών αξιώσεων
• Κατά τη διάρκεια της περιόδου που απαιτείται για να προσδιοριστεί εάν έχουμε αντικειμενική νομική βάση για τη συνέχιση της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων αν ασκήσετε το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Το δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»): όταν δεν συνεχίζει να υφίσταται αντικειμενική νομική βάση ή έννομος λόγος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, μπορείτε να ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά δεδομένα. Αυτό περιλαμβάνει προσωπικά δεδομένα που μπορεί να έχουν υποβληθεί παράνομα σε επεξεργασία. Θα λάβουμε όλα τα εύλογα μέτρα για να διασφαλίσουμε τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων.

Το δικαίωμα φορητότητας δεδομένων: έχετε δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων που αποκτούμε με τη συναίνεσή σας ή με σκοπό τη σύναψη συμφωνίας. Αν ασκήσετε αυτό το δικαίωμα, θα διαβιβάσουμε ένα αντίγραφο των δεδομένων που παρέχετε.

Το δικαίωμα εναντίωσης: έχετε το δικαίωμα εναντίωσης στη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς:

• Σε περιπτώσεις όπου χρησιμοποιούμε τα εν λόγω δεδομένα για την εφαρμογή των έννομων συμφερόντων μας αλλά δεν έχουμε αντικειμενική νομική βάση για τη συνέχιση της χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων, ή
• Οποιαδήποτε στιγμή όταν χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να στέλνουμε ενημερωτικά δελτία ή για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ. Σε αυτή την περίπτωση, τα δεδομένα δεν θα χρησιμοποιούνται πλέον για τους σκοπούς αυτούς. Ωστόσο, μπορεί να χρησιμοποιηθούν για άλλους νόμιμους σκοπούς.

Αν πιστεύετε ότι τα δικαιώματά σας του υποκειμένου των δεδομένων έχουν παραβιαστεί ή/και μπορεί να παραβιαστούν, επικοινωνήστε άμεσα με τον Υπεύθυνο προστασίας δεδομένων στο email που αναγράφεται στην ενότητα 2 αυτής της Πολιτικής απορρήτου. Βεβαιώνουμε ότι μόλις λάβουμε την καταγγελία σας, θα επικοινωνήσουμε μαζί σας εντός εύλογου χρονικού διαστήματος και θα σας ενημερώσουμε σχετικά με τη διαδικασία διεκπεραίωσης της καταγγελίας, και στη συνέχεια για το αποτέλεσμά της.

Αν τα αποτελέσματα της διεκπεραίωσης δεν σας ικανοποιούν, θα μπορείτε να υποβάλετε αίτηση στην εποπτική αρχή – στην κρατική επιθεώρηση προστασίας δεδομένων (www.vdai.lrv.lt).

Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή των δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων παρέχονται στη Διαδικασία της Εταιρείας για την εφαρμογή των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων.

8. Παροχή υπηρεσίας ενεργοποίησης πληρωμών

Παρέχουμε υπηρεσίες ενεργοποίησης πληρωμών σύμφωνα με τους κανόνες που έχουν θεσπιστεί στον Νόμο περί Πληρωμών της Δημοκρατίας της Λιθουανίας και τις αρχές ορθής πρακτικής της Ενεργοποίησης πληρωμών που έχει καταρτίσει η Τράπεζα της Λιθουανίας. Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα που λαμβάνονται για τον σκοπό αυτό μόνο με σκοπό την παροχή των υπηρεσιών ενεργοποίησης πληρωμών.

Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για την ενεργοποίηση της πληρωμής για αγαθά ή υπηρεσίες που θέλετε να αποκτήσετε.

Θα συλλέξουμε μόνο τα προσωπικά δεδομένα για την ενεργοποίηση μιας πληρωμής που θέλετε να ενεργοποιηθεί. Αν δεν υποβάλλετε ένα τέτοιο αίτημα (αν δεν δώσετε τη ρητή σας συναίνεση), δεν θα μπορούμε να ενεργοποιήσουμε την πληρωμή. Δεν θα συλλέξουμε κανένα δεδομένο από εσάς ή άλλες πηγές που δεν είναι απαραίτητο για την παροχή των υπηρεσιών ενεργοποίησης πληρωμής.

Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο αφότου συμφωνήσετε ότι ο έμπορος ή ο πάροχος υπηρεσιών θα μας διαβιβάσει τα προσωπικά σας δεδομένα. Αν δεν δώσετε τη συναίνεσή σας στον έμπορο ή στον πάροχο υπηρεσιών να μας διαβιβάσει τα προσωπικά σας δεδομένα, δεν θα μπορέσουμε να ενεργοποιήσουμε την πληρωμή.

Χρειάζεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα προκειμένου να ενεργοποιήσουμε τις υπηρεσίες πληρωμής, να σας ταυτοποιήσουμε, να ενεργοποιήσουμε την πληρωμή, να επικυρώσουμε την πληρωμή και να επιβεβαιώσουμε τις πληρωμές.

Ανάλογα με το μοντέλο της υπηρεσίας ενεργοποίησης πληρωμής που θα επιλέξει ο πελάτης μας (έμπορος ή πάροχος υπηρεσιών), μπορεί να συλλέξουμε τα εξής προσωπικά δεδομένα: αριθμό παραγγελίας που παρέχει ο έμπορος ή ο πάροχος υπηρεσιών, λεπτομέρειες συναλλαγής (ποσό παραγγελίας, περιγραφή (σκοπός), κατάσταση), αριθμό τραπεζικού λογαριασμού, όνομα τραπεζικού λογαριασμού, μοναδικά κλειδιά αυθεντικοποίησης (tokens) που δημιουργεί η τράπεζα και η Εταιρεία που συνδέονται με τον αριθμό του τραπεζικού λογαριασμού σας.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να συλλέξουμε τον τραπεζικό σας αριθμό σύνδεσης, τον προσωπικό αριθμό ταυτοποίησης, τον αριθμό τηλεφώνου, τον κωδικό αυθεντικοποίησης ασφάλειας μίας χρήσης.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν επιλέγετε να πληρώσετε για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες χρησιμοποιώντας την πιστωτική ή τη χρεωστική σας κάρτα, η Εταιρεία μπορεί επίσης να συλλέξει και να επεξεργαστεί τις πληροφορίες της πιστωτικής ή της χρεωστικής σας κάρτας (αριθμό πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας, κάτοχο (ονοματεπώνυμο), ημερομηνία λήξης και αξία επαλήθευσης κάρτας).

Η ποσότητα των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε σε κάθε περίπτωση εξαρτάται από τις απαιτήσεις της τράπεζάς σας και από το μοντέλο της υπηρεσίας ενεργοποίησης πληρωμής που θα επιλέξει ο έμπορος ή ο πάροχος υπηρεσιών.

Μετά την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης πληρωμής, ο έμπορος από τον οποίο αποκτήσατε αγαθά ή υπηρεσίες και εσείς θα ενημερωθείτε σχετικά με την κατάσταση της πληρωμής. Θα σας ενημερώσουμε σχετικά με την κατάσταση της πληρωμής μέσω email.

Η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι η εκτέλεση μιας σύμβασης ανάμεσα σε εσάς και στην Εταιρεία και η συμμόρφωση με μια νομική υποχρέωση στην οποία υπόκειται η Εταιρεία.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν θέλετε να ενεργοποιήσετε μια πληρωμή προς άλλο φυσικό πρόσωπο, θα επεξεργαστούμε τα εξής προσωπικά δεδομένα του δικαιούχου πληρωμής: αριθμό τραπεζικού λογαριασμού, λεπτομέρειες συναλλαγής (νόμισμα, περιγραφή (σκοπός), κατάσταση). Στην περίπτωση αυτή, η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του δικαιούχου πληρωμής είναι το έννομο συμφέρον της Εταιρείας.

Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα τα χρειαζόμαστε προκειμένου να εκπληρώσουμε τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν τα δεδομένα. Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται με σκοπό την παροχή της υπηρεσίας ενεργοποίησης πληρωμών θα αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των 3 ετών μετά την ενεργοποίηση της πληρωμής.

Ανασκοπούμε τακτικά τις περιόδους διατήρησης δεδομένων και είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να διατηρήσουμε ορισμένα προσωπικά δεδομένα στα πλαίσια των καταστατικών μας απαιτήσεων.

Εάν μετά την έναρξη της πληρωμής σας επιλέξετε «Να με θυμάστε», θα θυμόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα (την τράπεζα και τον αριθμό λογαριασμού σας) για να σας παράσχουμε τη δυνατότητα να πληρώσετε ταχύτερα την επόμενη φορά. Η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, όταν επιλέγετε «Να με θυμάστε», είναι η συναίνεσή σας.

Η συναίνεση θα αποθηκευτεί για 90 ημέρες. Θα σας ζητηθεί ξανά μετά το πέρας αυτού του χρονικού διαστήματος.

Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συναίνεσή σας ανά πάσα στιγμή καταργώντας την επιλογή του πλαισίου «Να με θυμάστε» την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες έναρξης πληρωμής ή επικοινωνόντας μαζί μας μέσω του e-mail που υποδεικνύεται στην ενότητα 2 της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου.

Η λειτουργικότητα «Να με θυμάστε» σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε μελλοντική έναρξη πληρωμής με πιο άνετο τρόπο, αλλά καθώς αυτή η λειτουργικότητα απομνημονεύει την τράπεζα, τα στοιχεία σύνδεσης και τον αριθμό λογαριασμού σας στη συσκευή που χρησιμοποιήσατε, αυτή η προσέγγιση έναρξης πληρωμής πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο σε προσωπικές συσκευές. Για αυτόν τον λόγο, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε τη λειτουργικότητα «Να με θυμάστε» σε κοινόχρηστες συσκευές. Σε περίπτωση που χάσετε τη συσκευή σας, επικοινωνήστε αμέσως με την τράπεζά σας.

9. Παροχή υπηρεσίας πληροφοριών λογαριασμού

Παρέχουμε υπηρεσίες πληροφοριών λογαριασμού σύμφωνα με τους κανόνες που έχουν θεσπιστεί στον Νόμο περί Πληρωμών της Δημοκρατίας της Λιθουανίας. Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα που λαμβάνονται για τον σκοπό αυτό μόνο με σκοπό την παροχή των υπηρεσιών πληροφοριών λογαριασμού.

Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να σας παρέχουμε τις ενοποιημένες πληροφορίες σχετικά με τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς. Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα σας μόνο όταν μας ζητάτε ενεργά να σας παρέχουμε τις ενοποιημένες πληροφορίες σχετικά με τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς. Χωρίς αυτό το αίτημα, δεν θα μπορούμε να σας παρέχουμε υπηρεσίες πληροφοριών λογαριασμού.

Προκειμένου να παρέχουμε ενοποιημένες πληροφορίες σχετικά με τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς, συλλέγουμε τα εξής προσωπικά δεδομένα: τον τραπεζικό σας αριθμό σύνδεσης, τον προσωπικό αριθμό ταυτοποίησης, τον αριθμό τηλεφώνου, τον κωδικό αυθεντικοποίησης ασφάλειας μίας χρήσης, τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού, το όνομα τραπεζικού λογαριασμού, το ποσό χρησιμοποιημένων τραπεζικών λογαριασμών, τα μοναδικά κλειδιά αυθεντικοποίησης (tokens) που δημιουργεί η τράπεζα και η Εταιρεία που συνδέονται με τον αριθμό του τραπεζικού λογαριασμού σας, το υπόλοιπο του τραπεζικού λογαριασμού, το ιστορικό συναλλαγών του τραπεζικού λογαριασμού.

Η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι η εκτέλεση μιας σύμβασης ανάμεσα σε εσάς και στην Εταιρεία.

Οι ενοποιημένες πληροφορίες τραπεζικού λογαριασμού μπορούν να διαβιβαστούν σε τρίτα μέρη προκειμένου να αξιολογήσουν την πιστωτική σας ικανότητα ή για άλλους νόμιμους σκοπούς μόνο με τη συναίνεσή σας.

Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα τα χρειαζόμαστε προκειμένου να εκπληρώσουμε τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν τα δεδομένα. Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται με σκοπό την παροχή της υπηρεσίας πληροφοριών λογαριασμού θα αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των 3 ετών μετά την παροχή πληροφοριών λογαριασμού.

10. Εφαρμογή της αρχής «Συστηθείτε» («Know your client») και αποτροπή της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης τρομοκρατών

Μπορεί να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα σε συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις που σχετίζονται με την εφαρμογή της αρχής «Συστηθείτε» («Know your client») και την αποτροπή της πιθανής νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης τρομοκρατών, την αποτροπή της απάτης, τον εντοπισμό, τη διερεύνηση και την ενημέρωση τέτοιας δραστηριότητας.

Για τον σκοπό αυτό, μπορεί να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα των πελατών μας, των εκπροσώπων, των διευθυντών και των μετόχων τους ή / και άλλων ατόμων.

Μπορεί να επεξεργαστούμε τα εξής προσωπικά δεδομένα: όνομα, επώνυμο, μια μοναδική αλληλουχία συμβόλων που προορίζονται για την ταυτοποίηση του ατόμου, ημερομηνία γέννησης (αν ένα άτομο δεν είναι πολίτης της Δημοκρατίας της Λιθουανίας), τον αριθμό και την περίοδο ισχύος της άδειας διαμονής στη Δημοκρατία της Λιθουανίας και τον τόπο και την ημερομηνία της έκδοσής της (αν ένα άτομο δεν είναι πολίτης της Δημοκρατίας της Λιθουανίας), τη διεύθυνση, την ιθαγένεια, τη χώρα έκδοσης του εγγράφου ταυτοποίησης (στις περιπτώσεις απάτριδος), τον χώρο εργασίας (στις περιπτώσεις του διευθυντή του πελάτη), την εικόνα, τα στοιχεία του προσωπικού εγγράφου ταυτοποίησης, την αξία των μετοχών/δικαιωμάτων ψήφου/ελέγχου της νομικής οντότητας (στις περιπτώσεις μετόχου και δικαιούχου), την υπογραφή, άλλα δεδομένα που απαιτούνται από τον νόμο περί αποτροπής της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης τρομοκρατών της Δημοκρατίας της Λιθουανίας ή άλλες νομικές πράξης.

Ακολουθώντας τις νομικές απαιτήσεις που σχετίζονται με την εφαρμογή της αρχής «Συστηθείτε» («Know your client») και την αποτροπή της πιθανής νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης τρομοκρατών, την αποτροπή της απάτης, τον εντοπισμό, τη διερεύνηση και την ενημέρωση τέτοιας δραστηριότητας, μπορεί να επεξεργαστούμε την εικόνα σας (με τη μορφή μιας φωτογραφίας ή ζωντανής εικόνας) (βιομετρικά δεδομένα) για σκοπούς ταυτοποίησης. Η εικόνα σας και το προσωπικό έγγραφο ταυτοποίησης συνδυάζονται για να ελέγξουμε αν είστε ο κάτοχος του παρουσιαζόμενου προσωπικού εγγράφου ταυτοποίησης.

Η Εταιρεία μπορεί επίσης να επεξεργαστεί τα προσωπικά δεδομένα ατόμων που επικυρώνουν αντίγραφα εγγράφων ή εξουσιοδότηση. Μπορεί να επεξεργαστούμε τα εξής προσωπικά δεδομένα: όνομα, επώνυμο, χώρο εργασίας, υπογραφή, άλλα δεδομένα που απαιτούνται από τον νόμο περί αποτροπής της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης τρομοκρατών της Δημοκρατίας της Λιθουανίας ή άλλες νομικές πράξης.

Η συλλογή και η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων γίνονται με βάση τη νομική υποχρέωση που επιβάλλεται στον πάροχο της υπηρεσίας ενεργοποίησης πληρωμών, δηλ. εμάς. Η επεξεργασία των βιομετρικών σας δεδομένων (της εικόνας σας) θα γίνεται με βάση τη συναίνεσή σας (όταν η επεξεργασία της εικόνας γίνεται για σκοπούς ταυτοποίησης). Εάν δεν συναινείτε με την επεξεργασία των βιομετρικών σας δεδομένων, επικοινωνήστε μαζί μας για άλλη μέθοδο ελέγχου της ταυτότητάς σας.

Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα τα χρειαζόμαστε προκειμένου να εκπληρώσουμε τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν τα δεδομένα και ακολουθώντας τις νομικές απαιτήσεις. Τα προσωπικά δεδομένα θα αποθηκευτούν για 8 χρόνια μετά τη λήψη της επιχειρηματικής σχέσης με τον πελάτη. Η περίοδος διατήρησης των δεδομένων μπορεί να επεκταθεί κατά ένα χρονικό διάστημα που δεν θα υπερβαίνει τα 2 χρόνια, υπό τον όρο ότι θα υπάρχει αιτιολογημένο αίτημα από μια Κρατική Αρχή. Η εν λόγω περίοδος διατήρησης των δεδομένων απαιτείται από τον νόμο περί αποτροπής της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης τρομοκρατών της Δημοκρατίας της Λιθουανίας.

11. Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για σκοπούς πρόσληψης

Μπορείτε να μας στείλετε τα δεδομένα σας για να γίνετε μέλος της Εταιρείας μας. Τα προσωπικά σας δεδομένα που παρουσιάζετε με σκοπό την πρόσληψη για την κενή θέση εργασίας στην Εταιρεία μας θα υποβάλλονται σε επεξεργασία με βάση τη συναίνεσή σας, που εκφράζεται υποβάλλοντας τα προσωπικά σας δεδομένα.

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα βιογραφικά σας ή/και τις επιστολές εκδήλωσης ενδιαφέροντος ή/και άλλες πληροφορίες που υποβάλλετε τη στιγμή της συμμετοχής στην επιλογή με σκοπό την πρόσληψη και με βάση τη συναίνεση που δίνετε σε εμάς ή στην εταιρεία ενεύρεσης εργασίας στέλνοντας το βιογραφικό σας.

Αν δεν υποβάλλετε το βιογραφικό σας ή/και την επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, δεν θα μπορούμε να αξιολογήσουμε την καταλληλότητά σας για την προσφερόμενη θέση.

Λάβετε υπόψη σας ότι προκειμένου να αξιολογήσουμε σωστά την καταλληλότητα του υποψηφίου για τη θέση εργασίας (για την υλοποίηση του έννομου συμφέροντος της Εταιρείας) ανάλογα με την περίπτωση, ενδέχεται να σας ζητήσουμε να μας παράσχετε έναν σύνδεσμο προς τον προσωπικό σας λογαριασμό στο Linkedin ή/και να επεξεργαστούμε άλλες δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες που σχετίζονται με τις απαιτήσεις για τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Συμμορφωθείτε με τις απαιτήσεις προστασίας των προσωπικών πληροφοριών και μη μας στέλνετε υπερβολικές πληροφορίες. Τηρήστε τουλάχιστον τις εξής ελάχιστες απαιτήσεις για την προστασία των προσωπικών σας πληροφοριών στέλνοντας προσωπικά δεδομένα σε εμάς: μην αναγράφετε υπερβολικά ή περιττά προσωπικά δεδομένα είτε στη γραμμή του θέματος της επιστολής ή του ερωτήματος είτε στο συνημμένο βιογραφικό, στις επιστολές εκδήλωσης ενδιαφέροντος, σε άλλα αρχεία: προσωπικός κωδικός ταυτοποίησης, υγειονομικά ή άλλα ειδικά προσωπικά δεδομένα, οικονομικά δεδομένα, αριθμός τραπεζικού λογαριασμού, δεδομένα οικογενειακού μέλους, αριθμός πινακίδας κυκλοφορίας αυτοκινήτου κ.λπ.

Σημειωτέον ότι σε μεμονωμένες περιπτώσεις, προκειμένου να εκπληρώσουμε νομικές υποχρεώσεις, μπορεί να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας σχετικά με καταδικαστικές αποφάσεις, πληροφορίες σχετικά με την οικογενειακή σας κατάσταση, οικονομικές υποχρεώσεις, μέλη της οικογένειας και συγγενείς. Στην περίπτωση αυτή, η συλλογή και η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας θα γίνονται με βάση τη νομική υποχρέωση που επιβάλλεται στην Εταιρεία.

Όλα τα προσωπικά δεδομένα θα αποθηκευτούν μέχρι να τελειώσει η εξελισσόμενη διαδικασία πρόσληψης. Σημειωτέον ότι με βάση τη συναίνεσή σας, μπορεί να αποθηκεύσουμε και να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά δεδομένα για έως και 1 έτος. Μόλις δώσετε αυτή τη συναίνεση, δικαιούστε να την αποσύρετε οποιαδήποτε στιγμή επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο προστασίας δεδομένων στο email που αναγράφεται στην ενότητα 2 αυτής της Πολιτικής απορρήτου, με την επιφύλαξη της νομιμότητας της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που βασίζεται σε αυτή τη συναίνεση μέχρι την απόσυρση της συναίνεσης.

Σημειωτέον ότι για να αξιολογήσουμε την υποψηφιότητά σας, μπορεί να επικοινωνήσουμε με τους πρώην εργοδότες που τους έχετε υποδείξει για συστάσεις και μπορεί να τους ρωτήσουμε σχετικά με τα προσόντα σας, τις επαγγελματικές δεξιότητες και τις επιχειρηματικές ιδιότητες. Μπορεί να ζητήσουμε τις εν λόγω πληροφορίες από τον σημερινό εργοδότη σας μόνο αν έχουμε τη χωριστή σας συναίνεση γι' αυτό.

12. Άμεσο μάρκετινγκ

Στις περιπτώσεις που έχετε δώσει τα στοιχεία επικοινωνίας σας και έχετε εκφράσει τη ρητή σας συναίνεση για τη λήψη πληροφοριών μάρκετινγκ από εμάς, η Εταιρεία μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας μέσω email παρέχοντάς σας τις πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες της Εταιρείας ή να υποβάλλει άλλο προωθητικό υλικό. Μπορεί να στείλουμε εμπορικές προσφορές, ενημερωτικά δελτία και άλλο διαφημιστικό υλικό.

Μπορεί να επεξεργαστούμε τα εξής προσωπικά δεδομένα για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ: όνομα, επώνυμο, email, άλλες πληροφορίες που μπορεί να παρέχει ένα άτομο, ημερομηνία συναίνεσης.

Τα δεδομένα σας θα χρησιμοποιούνται για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ για 3 χρόνια μετά τη λήψη της συναίνεσής σας ή μετά την παροχή των υπηρεσιών σε εσάς.

Έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε το άμεσο μάρκετινγκ οποιαδήποτε στιγμή επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο προστασίας δεδομένων στο email που αναγράφεται στην ενότητα 2 αυτής της Πολιτικής απορρήτου.

13. Cookies

Χρησιμοποιούμε cookies στον ιστότοπό μας. Ο κατάλογος των cookies που χρησιμοποιούνται παρέχεται στην πολιτική Cookie της Εταιρείας που είναι διαθέσιμη εδώ.

14. Αναθεώρηση πολιτικής απορρήτου

Μπορεί να επικαιροποιήσουμε ή να τροποποιήσουμε αυτή την Πολιτική απορρήτου οποιαδήποτε στιγμή. Η εν λόγω επικαιροποιημένη ή τροποποιημένη Πολιτική απορρήτου θα τεθεί σε ισχύ τη στιγμή της δημοσίευσής της. Θα πρέπει να την ελέγχετε από καιρό σε καιρό και να βεβαιωθείτε ότι βρίσκετε την τρέχουσα έκδοση της Πολιτικής απορρήτου αποδεκτή.

Η τελευταία ενημέρωση της Πολιτικής Απορρήτου έγινε στις 8 Νοεμβρίου 2023.