PRIVAATSUSPOLIITIKA
Last Updated: 2023-11-08
- 01. Privaatsuspoliitika eesmärk ja selle rakendamine
- 02. Kontaktandmed
- 03. Milliseid isikuandmeid me kogume ja kuidas me neid saame?
- 04. Kuidas me teie isikuandmeid kasutame ja miks me neid säilitame?
- 05. Kellega võime teie isikuandmeid jagada?
- 06. Kuidas me teie isikuandmeid säilitame?
- 07. Millised on teie õigused?
- 08. Makse algatamise teenuse osutamine
- 09. Kontoteabe teenuse osutamine
- 10. Põhimõtte „Tunne oma klienti“ rakendamine ning rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine
- 11. Isikuandmete töötlemine värbamise eesmärgil
- 12. Otseturundus
- 13. Küpsised
- 14. Privaatsuspoliitika läbivaatamine
1. Privaatsuspoliitika eesmärk ja selle rakendamine
Kevin EU, UAB (edaspidi „ettevõte“ või „meie“) hindab teie usaldust ja on pühendunud teie isikuandmete nõuetekohase kaitse tagamisele. Austame teie privaatsust ja lubame töödelda ja kaitsta teie isikuandmeid ausal ja seaduslikul moel kooskõlas Euroopa Liidu (isikuandmete kaitse üldmäärus 2016/679) (edaspidi „GDPR“) ja Leedu Vabariigi kehtivate õigusnõuetega. Käesolevas privaatsuspoliitikas kasutatavatel mõistetel on sama tähendus, mis on sätestatud GDPR-is.
Käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldame, milliseid isikuandmeid me kogume ja töötleme meie makse algatamise ja kontoteabe teenuseid kasutavate inimeste, klientide ja nende esindajate, otseturundussõnumite saamiseks nõusoleku andnud inimeste ning vabale töökohale kandideerijate kohta. Me võime töödelda teie isikuandmeid ka muudel eesmärkidel kui käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatud. Sellisel juhul esitame teile eraldi privaatsusavalduse, milles teavitame teid sellisest töötlemisest.
Juhime teie tähelepanu sellele, et tingimused, lepingud ja muud meie poolt esitatud dokumendid võivad sisaldada lisateavet.
2. Kontaktandmed
Ettevõttega saate ühendust võtta ka e-posti aadressil info@kevin.eu või posti teel Lvivo g. 25-104, LT-09320, Vilnius, Leedu Vabariik.
Kui soovite teada, kuidas me teie isikuandmeid töötleme või kui soovite kasutada mõnda oma õigust andmesubjektina, võtke ühendust meie andmekaitseametnikuga e-posti aadressil privacy@kevin.eu.
3. Milliseid isikuandmeid me kogume ja kuidas me neid saame?
Me kogume ja töötleme järgmisi isikuandmete kategooriaid.
- Isikutuvastusandmed, kontaktandmed ja muud tunnused (nt ees- ja perekonnanimi, isikukood, sünniaeg, isikut tõendava dokumendi andmed, aadress, telefoninumber, e-posti aadress, andmed teie elukohariigi ja/või kodakondsuse kohta, valitud suhtluskeel).
- Finantsandmed (nt andmed pangakonto kohta, nagu pangakonto number, saldo, panga nimi, valuutakood, unikaalne konto ID; tehingu andmed, näiteks kuupäev (broneerimis- ja väärtuskuupäevad), summa, valuutakood, pank, maksja / makse saaja nimi, makse kirjeldus, unikaalne tehingu ID).
- Andmed, mis on seotud kliendi usaldusväärsuse ja tulemuslikkuse hindamisega (nt andmed finantstehingute kohta; andmed, mis on vajalikud ettevõttele vajalike meetmete rakendamiseks rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise valdkonnas ning rahvusvaheliste sanktsioonide rakendamise tagamiseks).
- Andmed, mis on saadud ja/või loodud kooskõlas kohaldatavate õigusaktide nõuetega (nt andmed, mida ettevõte peab esitama riigiasutustele, nagu maksuhalduritele, kohtutele, muudele järelevalve- või täitevasutustele).
- Andmed, mis on kogutud side- ja muude tehniliste vahendite abil (nt andmed, mis on esitatud teie sõnumites, e-kirjades; andmed, mis on kogutud meie teenuste abil; andmed teie kasutatava(te) seadme(te) kohta).
- Andmed käitumisharjumuste, prioriteetide ja teenustega rahulolu kohta (nt andmed teie tegevuse kohta teenuste kasutamisel, teie tagasiside teenuste kohta).
- Andmed suhete kohta juriidiliste isikutega: andmed, mida on esitanud meie kliendid ise või mis on saadud avalikest registritest või kolmandatest isikutest teenusepakkujatelt, kui nad sõlmivad ja täidavad lepinguid juriidilise isiku nimel.
- Isikuandmete eriliigid (nt andmed selle kohta, kas klient on riikliku taustaga isik). Teatud juhtudel peab ettevõte vastavalt õigusaktides sätestatud n õuetele töötlema isikuandmete eriliiki, näiteks töödeldakse riikliku taustaga isikute andmeid rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise eesmärgil. Isikuandmete eriliikide töötlemise aluseks võib olla ka vajadus esitada või kasutada õiguslikke nõudeid.
Me kogume teie isikuandmeid otse teilt, et algatada makseid kaupade või teenuste eest, saada teavet pangakontode kohta, kui sõlmite meiega lepingu või esindate teist isikut, kui saadate oma CV, samuti muud teavet, mis on seotud teie värbamisega, kui esitate taotlusi jne. Isikuandmeid võite luua ka siis, kui kasutate meie makse algatamise ja/või kontoteabe teenuseid (edaspidi „teenused“) või kui suhtlete meiega e-posti või muude sidevahendite kaudu. Võime koguda teie kohta teavet kaudselt ka kolmandatelt isikutelt (nt teie pangalt või kaupmehelt, kellelt te kaupu või teenuseid ostate), kui olete andnud selgesõnalise nõusoleku teie teabe edastamiseks ettevõttele makse algatamiseks ja/või pangakonto teabe saamiseks. Teie isikuandmeid võidakse saada kaudselt ka teistest organisatsioonidest (nt LinkedIn), kui olete selgesõnaliselt andnud nõusoleku andmete edastamiseks, konkreetsetest registritest ja infosüsteemidest, samuti sellistest allikatest nagu Sotsiaalkindlustusamet jne.
4. Kuidas me teie isikuandmeid kasutame ja miks me neid säilitame?
Me töötleme teie isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ja järgmistel õiguslikel alustel.
a) Teie nõusolek. Teatud juhtudel võime küsida teie nõusolekut teie isikuandmete töötlemiseks. Selline taotlus sisaldab teavet selle kohta, milliste isikuandmete töötlemistoimingute jaoks teie nõusolekut taotletakse. Näiteks võime küsida teie nõusolekut teie isikuandmete töötlemiseks järgmistel eesmärkidel: otseturundus; värbamine vabale töökohale meie ettevõttes; meie sotsiaalmeediakontode haldamine; ürituste (töötoad, seminarid jne) korraldamine; või teie päringute käsitlemine. Te võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, võttes ühendust meie andmekaitseametnikuga käesoleva privaatsuspoliitika 2. jaotises märgitud e-posti aadressi kaudu.
b) Meil on lepinguline kohustus. Meie poolt teostatava isikuandmete töötlemise peamine eesmärk on meie klientidega lepingute sõlmimine, täitmine ja haldamine. See võib hõlmata isikuandmete töötlemist järgmistel eesmärkidel: meetmete võtmine kliendi taotlusel enne lepingu sõlmimist, lepingu sõlmimine, täitmine või lõpetamine kliendiga; teenuste osutamine; klientide (nende esindajate) esitatud päringute, taotluste ja nõuete käsitlemine.
c) Meil on õiguslik kohustus. Mõnel juhul peame töötlema isikuandmeid, et tagada ettevõtte suhtes kohaldatavate õiguslike kohustuste täitmine vastavalt kehtivatele õigusaktidele. See võib hõlmata isikuandmete töötlemist järgmistel eesmärkidel: kandidaatide valimine juhtivatele ametikohtadele; klientide (nende esindajate) esitatud nõuete käsitlemine; klientide (nende esindajate) isikusamasuse kontrollimine ja tõendamine; võimaliku rahapesu või terrorismi rahastamise tegevuse ennetamine, avastamine, uurimine ja sellest teatamine; teenuste osutamist reguleerivate õigusaktide nõuete täitmine; sisejuurdluste ja tegevusriski sündmuste läbiviimine; muude õiguslike nõuete täitmine vastavalt kohaldatavatele õigusaktidele sellistes valdkondades nagu rahapesu või terrorismi rahastamise tõkestamine, sanktsioonide jõustamine, makseteenused, raamatupidamine, maksustamine, isikuandmete kaitse, äriühingu juhtimine ja haldamine ning aktsionäride õiguste rakendamine.
d) Meil on õigustatud huvi. Selline isikuandmete töötlemine on vajalik ettevõtte õigustatud huvide tõttu, mis on tasakaalustatud kliendi (kui andmesubjekti) huvide ja õigustega. Me võime teie isikuandmeid töödelda oma õigustatud huvi alusel, näiteks järgmistel eesmärkidel: värbamine vabale töökohale meie ettevõttes; makses osalejate isikuandmete töötlemine kliendile makse algatamise teenuse ja/või kontoteabe teenuse osutamiseks; töövõtja esindajate isikuandmete töötlemine töövõtja taotlusel toimingute tegemisel enne lepingu sõlmimist, lepingu sõlmimisel, täitmisel või lõpetamisel; ettevõtte teenuste loata kasutamise või teenuste häirete ennetamine ja uurimine, sealhulgas vajalike turvameetmete rakendamine; pettuste ennetamine; õiguslike nõuete esitamine, jõustamine, kaitsmine või üleandmine ja teabe säilitamine sel eesmärgil; võimaluse hindamine ettevõtte äritegevuse või äritegevuse osa üleandmiseks või ettevõtte tegevuse rahastamiseks; ettevõtte toimikute arhiveerimine; klientide sisseelamise ja tulemuslikkuse juhtimise läbiviimine, ettevõtte toodete/teenuste vahejuhtumite juhtimine ettevõtte tegevuse, toodete ja teenuste säilitamiseks, uurimiseks, arendamiseks ja parandamiseks; ettevõtte tulemusnäitajate ja finantsplaneerimise jälgimine.
5. Kellega võime teie isikuandmeid jagada?
Me võime jagada teie isikuandmeid, et tagada meie teenuste osutamine või muudel juhtudel, kui see on vajalik, kolmandate isikutega (edaspidi „andmesaajad“). Me ei avalda isikuandmeid rohkem, kui on vajalik isikuandmete töötlemise konkreetseks otstarbeks.
Andmesaajad võivad töödelda isikuandmeid vastutavate ja/või volitatud töötlejatena. Kui andmesaaja töötleb teie isikuandmeid vastutava töötlejana, vastutab ta selle eest, et andmesubjekte teavitatakse käimasolevast isikuandmete töötlemisest. Sellisel juhul peaksite võtma ühendust selle andmesaajaga seoses teie isikuandmete töötlemisega sellise andmesaaja poolt.
Me võime avaldada teie isikuandmeid järgmistele andmesaajatele.
- Riigiasutused ja muud isikud, kes täidavad neile seadusega pandud ülesandeid (näiteks järelevalveasutused, maksuametid, õiguskaitseasutused, kohtutäiturid, notarid, kohtud, kohtuvälised vaidluste lahendamise asutused).
- Muud finantsasutused, kui meil on seaduslik kohustus anda sellisele finantsteenuste pakkujale (nt teie pangale) juurdepääs teie isikuandmetele.
- Riigisiseste ja Euroopa maksetega seotud makses osalejad ja/või pooled (nt kaupmees, kellelt ostate kaupu või teenuseid).
- Kolmandad isikud, kes haldavad andmebaase ja registreid (nt rahvastikuregistrid, juriidiliste isikute registrid jne) või vahendavad isikuandmete esitamist sellistest andmebaasidest ja registritest.
- Isikud ja ettevõtted, kes konsulteerivad meid finantsalastes ja juriidilistes küsimustes, teostavad ettevõtte auditeid või osutavad meile muid teenuseid.
- Muud isikud, kes on seotud ettevõtte teenuste osutamisega, näiteks IT-, pilvandmetöötlus-, hosting-, telekommunikatsiooni-, arhiveerimis- ja postiteenuste pakkujad.
- Isikud ja ettevõtted, kes osalevad ettevõtte äritegevuse või äritegevuse osa üleandmise või ettevõtte tegevuse rahastamise võimaluste hindamise protsessis (näiteks potentsiaalsed ostjad/investorid, audiitorid, advokaadid).
Kui me ise edastame või teenusepakkujad edastavad teie isikuandmeid EL-i/EMP-välistesse riikidesse, järgime GDPR-i asjakohaseid nõudeid (artikkel 44 ja järgnevad artiklid) ja kohustame oma teenusepakkujaid samuti neid eeskirju järgima. Seetõttu edastame teie andmeid EL-i/EMP-välistesse riikidesse ainult siis, kui tagame GDPR-is sätestatud turvalisuse taseme. Selline turvalisuse tase on eelkõige tagatud Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsusega. Kui konkreetse riigi suhtes ei ole Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsust, tagame teie õiguste ja vabaduste nõuetekohase kaitse, sõlmides asjakohased andmeedastuslepingud, mis sisaldavad EL-i lepingu tüüptingimusi või muid lubatud andmekaitseklausleid. Muudel juhtudel võime edastada andmeid teie selgesõnalise nõusoleku alusel. Te võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, võttes ühendust meie andmekaitseametnikuga käesoleva privaatsuspoliitika 2. jaotises märgitud e-posti aadressi kaudu.
Isikuandmeid võib edastada EL-i/EMP-välistesse riikidesse juhul, kui see:
- on vajalik teiega sõlmitud lepingu täitmiseks või teie taotluste rahuldamiseks;
- toimub osana lepingu täitmisest, kui tegemist on teenusepakkujatega;
- on vajalik meie õigustatud huvide kaitsmiseks;
- on seadusega nõutud või olete andnud oma nõusoleku.
Kui me edastame isikuandmeid saajale, kes ei suuda tagada piisavat andmekaitse taset üksnes teie nõusoleku alusel, siis juhime tähelepanu järgmistele riskidele: on võimalik, et teie isikuandmete piisav kaitse ei ole küllaldaselt reguleeritud, puudub andmekaitse järelevalveasutus; puudub kontroll isikuandmete edasise töötlemise üle (sealhulgas edastamine kolmandatele isikutele); teie andmekaitseõiguste rakendamist võidakse takistada või eirata.
Lisateavet isikuandmete edastamise kohta väljapoole EL-i/EMP-d saab soovi korral käesoleva privaatsuspoliitika 2. jaotises osutatud kontaktandmete kaudu.
6. Kuidas me teie isikuandmeid säilitame?
Teie andmeid säilitatakse turvaliselt. Teie isikuandmete töötlemisel rakendame organisatsioonilisi ja tehnilisi meetmeid, mis tagavad isikuandmete kaitse juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, muutmise, avalikustamise ja muu ebaseadusliku töötlemise eest. Need meetmed võivad muu hulgas hõlmata krüptimist, füüsilise ligipääsu turvalisust, auditeerimist ja muid asjakohaseid tehnoloogiaid.
Isikuandmete säilitamise aeg määratakse kindlaks, võttes arvesse konkreetseid eesmärke, milleks isikuandmeid koguti, või kohaldatavate õigusaktidega määratud ajavahemikku. Teenuste osutamisega seoses kogutud isikuandmeid töötleme nii kaua, kui te kasutate meie teenuseid, ja säilitame neid kümme aastat pärast seda, kui te lõpetate meie teenuste kasutamise, välja arvatud juhul, kui kohaldatavad õigusaktid või ettevõtte sisemised õigusaktid määravad kindlaks teistsugused säilitamisperioodid.
7. Millised on teie õigused?
See jaotis sisaldab teavet teie õiguste kohta, mis on seotud teie isikuandmete töötlemisega meie poolt, ja olukordade kohta, kus te saate neid õigusi kasutada. Kui soovite saada rohkem teavet oma õiguste kohta või neid kasutada, võtke meiega ühendust käesoleva privaatsuspoliitika 2. jaotises märgitud e-posti aadressi kaudu.
Teavet taotluse alusel tehtud toimingutest seoses teie õiguste rakendamisega anname põhjendamatu viivituseta ja igal juhul 1 (ühe) kuu jooksul pärast taotluse saamist. Arvestades taotluse keerukust ja laekunud taotluste arvu, võib eespool nimetatud tähtaega pikendada täiendavalt 2 (kahe) kuu võrra. Sel juhul teavitame teid sellisest tähtaja pikendamisest ja selle põhjustest 1 (ühe) kuu jooksul alates taotluse saamisest. Me keeldume teie õiguste rakendamisest ainult õigusaktides sätestatud juhtudel.
Teie õigused on järgmised.
Õigus saada teavet: isikuandmete vastutava töötlejana oleme kohustatud andma selget ja läbipaistvat teavet oma andmetöötlustegevuse kohta. See on sätestatud käesoleva privaatsuspoliitikaga.
Juurdepääsuõigus: soovime, et te mõistaksite täielikult, kuidas me teie isikuandmeid kasutame, ja et teile ei tekiks seetõttu mingeid ebamugavusi. Võite meiega igal ajal ühendust võtta ja küsida, kas me töötleme teie isikuandmeid. Kui me säilitame või kasutame teie isikuandmeid mis tahes viisil, on teil õigus neile juurde pääseda.
Me võimaldame juurdepääsu teie kohta säilitatavatele isikuandmetele ning järgmistele andmetele: töötlemise eesmärgid, asjaomaste isikuandmete kategooriad, saajad, kellele isikuandmed on avaldatud, isikuandmete säilitamisperiood või kavandatav säilitamisperiood, kui isikuandmed on kogutud kolmandalt isikult, isikuandmete allikas.
Õigus andmete parandamisele: kui te arvate, et me tö ötleme teie kohta ebatäpseid või ebatäielikke isikuandmeid, võite kasutada oma õigust teatud isikuandmete parandamisele või täiendamisele. Seda võib kasutada koos õigusega piirata töötlemist, tagamaks, et ebaõigeid/ebatäielikke isikuandmeid ei töödelda, kuni need on parandatud.
Õigus piirata töötlemist: teil on õigus paluda meil piirata teie isikuandmete töötlemist või esitada vastuväiteid nende töötlemisele:
- ajavahemikul, mis on vajalik selleks, et saaksime kontrollida teie isikuandmete õigsust, kui esitate andmete õigsust puudutavaid nõudeid;
- teie isikuandmete ebaseadusliku kogumise, säilitamise või kasutamise korral, kui te otsustate andmeid mitte taotleda;
- kui me ei vaja enam teie isikuandmeid, kuid teie vajate neid õigusnõuete esitamiseks, kasutamiseks või kaitsmiseks;
- ajavahemikul, mis on vajalik selleks, et teha kindlaks, kas meil on ülimuslik õiguslik alus teie isikuandmete töötlemise jätkamiseks, kui te kasutate oma õigust esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele.
Õigus andmete kustutamisele („õigus olla unustatud“): kui isikuandmete töötlemiseks ei ole enam ülimuslikku õiguslikku alust või õigustatud põhjust, võite taotleda meilt isikuandmete kustutamist. See hõlmab ka ebaseaduslikult töödeldud isikuandmeid. Me võtame kõik mõistlikud meetmed isikuandmete kustutamise tagamiseks.
Õigus andmete ülekantavusele: teil on õigus meie poolt teie nõusolekul või lepingu sõlmimise eesmärgil hangitud andmete ülekandmisele. Kui te kasutate seda õigust, edastame teie esitatud andmete koopia.
Õigus esitada vastuväiteid: teil on õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete kasutamisele meie poolt:
- kui me kasutame selliseid andmeid oma õigustatud huvide elluviimiseks, kuid meil puudub ülimuslik õiguslik alus teie isikuandmete kasutamise jätkamiseks; või
- igal ajal, kui kasutame teie isikuandmeid uudiskirjade saatmiseks või otseturunduse eesmärgil. Sellisel juhul ei kasutata andmeid enam nendel eesmärkidel, kuid neid võib kasutada muudel seaduslikel eesmärkidel.
Kui te arvate, et teie andmesubjekti õigusi on rikutud ja/või võidakse rikkuda, võtke palun viivitamata ühendust meie andmekaitseametnikuga käesoleva privaatsuspoliitika 2. jaotises osutatud e-posti teel. Tagame, et niipea, kui oleme teie kaebuse saanud, võtame teiega mõistliku aja jooksul ühendust ja teavitame teid kaebuse menetlemise protsessist ning seejärel selle tulemustest.
Kui menetlemise tulemused teid ei rahulda, saate esitada kaebuse järelevalveasutusele ehk riiklikule andmekaitseinspektsioonile (www.vdai.lrv.lt).
Üksikasjalik teave andmesubjekti õiguste rakendamise kohta on toodud ettevõtte andmesubjektide õiguste rakendamise korras.
8. Makse algatamise teenuse osutamine
Me osutame makse algatamise teenuseid vastavalt Leedu Vabariigi makseseaduses kehtestatud eeskirjadele ja Leedu Panga koostatud makse algatamise hea tava põhimõtetele. Me töötleme sel eesmärgil saadud isikuandmeid ainult makse algatamise teenuste osutamiseks.
Me võime kasutada teie isikuandmeid makse algatamiseks kaupade või teenuste eest, mida soovite omandada.
Me kogume isikuandmeid ainult selleks, et algatada makse, mida teie soovite algatada. Kui te ei esita sellist taotlust (ei anna selgesõnalist nõusolekut), ei saa me makset algatada. Me ei kogu teilt ega muudest allikatest andmeid, mis ei ole vajalikud makse algatamise teenuste osutamiseks.
Me töötleme teie isikuandmeid alles pärast seda, kui olete nõustunud, et kaupmees või teenusepakkuja edastab teie isikuandmed meile. Kui te ei anna kaupmehele või teenusepakkujale nõusolekut oma isikuandmete meile edastamiseks, ei saa me makset algatada.
Meil on vaja teie isikuandmeid töödelda makseteenuste algatamiseks, teie isiku tuvastamiseks, makse algatamiseks, makse tõendamiseks ja maksete kinnitamiseks.
Sõltuvalt meie kliendi (kaupmehe või teenusepakkuja) valitud makse algatamise teenuse mudelist võime koguda järgmisi isikuandmeid: kaupmehe või teenusepakkuja poolt antud tellimuse number, tehingu üksikasjad (tellimuse kogus, kirjeldus (otstarve), olek), pangakonto number, pangakonto nimi, panga ja ettevõtte poolt loodud kordumatud autentimisvõtmed (load), mis on seotud teie pangakonto numbriga.
Teatud juhtudel võime koguda andmeid teie panga sisselogimise numbri, isikukoodi, telefoninumbri ja ühekordse autentimise turvakoodi kohta.
Teatud juhtudel, kui otsustate kaupade või teenuste eest tasuda krediit- või deebetkaardiga, võib ettevõte koguda ja töödelda ka teie krediit- või deebetkaardi andmeid (krediit- või deebetkaardi number, omanik (ees- ja perekonnanimi), aegumiskuupäev ja kaardi kinnituskood).
Isikuandmete hulk, mida me igal juhul kogume ja töötleme, sõltub teie panga nõuetest ja kaupmehe või teenusepakkuja valitud makse algatamise teenuse mudelist.
Pärast konkreetse makse sooritamist teavitatakse kaupmeest, kellelt kaupu või teenuseid ostsite, ja teid makse olekust. Me teavitame teid makse olekust e-posti teel.
Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus on teie ja ettevõtte vahelise lepingu täitmine ning ettevõtte juriidilise kohustuse täitmine.
Teatud juhtudel, kui soovite algatada makset teisele füüsilisele isikule, töötleme makse saaja järgmisi isikuandmeid: pangakonto number, tehingu andmed (valuuta, kirjeldus (eesmärk), olek). Sellisel juhul on makse saaja isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks ettevõtte õigustatud huvi.
Me töötleme isikuandmeid nii kaua, kui meil on neid vaja andmete kogumise eesmärgi täitmiseks. Makse algatamise teenuse osutamiseks kogutud isikuandmeid ei säilitata kauem kui kolm aastat pärast makse algatamist.
Me vaatame regulaarselt üle oma andmete säilitamise tähtajad ja oleme seadusega kohustatud säilitama teatud isikuandmeid osana meie õigusaktidest tulenevatest nõuetest.
Kui teete pärast makse algatamist valiku "Mäleta mind järgmise makse tegemiseks", jätame teie isikuandmed (teie pank ja kontonumber) meelde, et saaksite järgmisel korral kiiremini tasuda. Kui teete valiku "Mäleta mind järgmise makse tegemiseks", on teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus teie nõusolek.
Antud nõusolekut säilitatakse 90 päeva. Kui see periood on möödunud, palutakse teil uuesti nõusolek anda.
Võite antud nõusoleku igal ajal tagasi võtta, eemaldades järgmine kord makse algatamisel kastist "Mäleta mind järgmise makse tegemiseks" linnukese või saates käesolevate andmekaitsepõhimõtete punktis 2 toodud e-posti aadressile vastavasisulise teate.
Funktsioon "Mäleta mind järgmise makse tegemiseks" võimaldab teil tulevikus mugavamalt makseid sooritada, kuna aga selle funktsiooni pakkumiseks jäetakse teie kasutatavatel seadmetel meelde teie panga nimi, sisselogimise andmed ja kontonumber, tuleks seda varianti kasutada ainult isiklikel seadmetel. Seetõttu hoiduge palun ühiskasutuses seadmete kasutamise korral funktsiooni "Mäleta mind järgmise makse tegemiseks" kasutamisest. Kui teie seade läheb kaduma, võtke palun kohe oma pangaga ühendust.
9. Kontoteabe teenuse osutamine
Me osutame kontoteabe teenuseid vastavalt Leedu Vabariigi makseseaduses kehtestatud eeskirjadele. Me töötleme sel eesmärgil saadud isikuandmeid ainult kontoteabe teenuste osutamiseks.
Me võime kasutada teie isikuandmeid, et anda teile konsolideeritud teavet teie pangakontode kohta. Me töötleme teie isikuandmeid ainult siis, kui te ise palute meil esitada teile konsolideeritud teavet teie pangakontode kohta. Ilma sellise taotluseta ei saa me teile kontoteabe teenuseid pakkuda.
Koondteabe edastamiseks teie pangakontode kohta kogume järgmisi isikuandmeid: teie panga kasutajatunnus, isikukood, telefoninumber, ühekordne autentimise turvakood, pangakonto number, pangakonto nimi, kasutatud pangakontode summa, panga ja ettevõtte loodud unikaalsed autentimisvõtmed (load), mis on seotud teie pangakonto numbriga, pangakonto saldo, pangakonto tehingute ajalugu.
Teie isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on teie ja ettevõtte vahelise lepingu täitmine.
Pangakonto konsolideeritud teavet võib edastada kolmandatele isikutele teie krediidivõimekuse hindamiseks või muudel seaduslikel eesmärkidel ainult teie nõusolekul.
Me töötleme isikuandmeid nii kaua, kui meil on neid vaja andmete kogumise eesmärgi täitmiseks. Kontoteabe teenuse osutamiseks kogutud isikuandmeid ei säilitata kauem kui kolm aastat pärast kontoteabe esitamist.
10. Põhimõtte „Tunne oma klienti“ rakendamine ning rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine
Võime töödelda isikuandmeid kooskõlas seadusest tulenevate nõuetega, mis on seotud põhimõtte „Tunne oma klienti“ rakendamise ning võimaliku rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise, pettuste tõkestamise, sellise tegevuse avastamise, uurimise ja teavitamisega.
Sel eesmärgil võime töödelda oma kliendi, tema esindajate, juhtide ja aktsionäride ja/või teiste isikute isikuandmeid.
Võime töödelda järgmisi isikuandmeid: ees- ja perekonnanimi, isiku tuvastamiseks mõeldud kordumatu sümbolite jada, sünniaeg (kui isik ei ole Leedu Vabariigi kodanik), elamisloa number ja kehtivusaeg Leedu Vabariigis ning selle väljaandmise koht ja kuupäev (kui isik ei ole Leedu Vabariigi kodanik), aadress, kodakondsus, isikut tõendava dokumendi väljaandmise riik (kodakondsuseta isiku puhul), töökoht (kliendi juhi puhul), pilt, isikut tõendava dokumendi andmed, juriidilise isiku aktsiad/hääleõigus/kontroll (aktsionäri ja kasusaaja puhul), allkiri, muud andmed, mida nõutakse Leedu Vabariigi rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduses või muudes õigusaktides.
Järgides põhimõtte „Tunne oma klienti“ rakendamise ning võimaliku rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise, pettuste tõkestamise, sellise tegevuse avastamise, uurimise ja teavitamisega seotud seadusest tulenevaid nõudeid, võime töödelda teie pilti (foto kujul või reaalajas pilt) (biomeetrilised andmed) tuvastamise eesmärgil. Teie pilt ja isikut tõendav dokument kombineeritakse, et kontrollida, kas olete esitatud isikut tõendava dokumendi omanik.
Ettevõte võib töödelda ka dokumentide koopiaid või delegeerimist tõendavate inimeste isikuandmeid. Võime töödelda järgmisi isikuandmeid: nimi, perekonnanimi, töökoht, allkiri, muud andmed, mida nõutakse Leedu Vabariigi rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduses või muudes õigusaktides.
Isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse makse algatamise teenuse pakkuja ehk meie suhtes kehtestatud õigusliku kohustuse alusel. Teie biomeetrilisi andmeid (teie pilti) töödeldakse teie nõusoleku alusel (kui pilti töödeldakse isiku tuvastamise eesmärgil). Kui te ei anna oma biomeetriliste andmete töötlemiseks nõusolekut, võtke palun meiega ühendust, et saaksime täpsustada teise meetodi, mida saame teie isiku tuvastamiseks kasutada.
Me töötleme isikuandmeid seni, kuni vajame neid andmete kogumise eesmärgi täitmiseks ja seadusest tulenevate nõuete järgimiseks. Isikuandmeid säilitatakse kaheksa aastat peale ärisuhte lõppemist kliendiga. Andmete säilitamise tähtaega võib pikendada kuni kahe aasta võrra, kui riigiasutus esitab põhjendatud taotluse. Selline andmete säilitamise tähtaeg on ette nähtud Leedu Vabariigi rahapesu ja terrorismi rahastamise t õkestamise seadusega.
11. Isikuandmete töötlemine värbamise eesmärgil
Meie ettevõttega liitumiseks võite meile saata oma andmed. Teie isikuandmeid, mida esitate meie ettevõtte vabale töökohale kandideerimiseks, töödeldakse teie nõusoleku alusel, mida väljendate oma isikuandmete esitamisega.
Me kogume ja töötleme teie CV-d ja/või motivatsioonikirja ja/või muud teavet, mille te olete meile või värbamisettevõttele oma elulookirjelduse saatmisega esitanud värbamise eesmärgil ja teie nõusoleku alusel.
Kui te ei esita oma elulookirjeldust ja/või motivatsioonikirja, ei saa me hinnata teie sobivust pakutavale ametikohale.
Palun võtke arvesse, et võime paluda teil teie kui kandidaadi töökohale sobivuse nõuetekohaseks hindamiseks (ettevõtte õigustatud huvi alusel) asjakohastel juhtudel esitada oma isikliku LinkedIni konto lingi ja/või töödelda muud üldsusele kättesaadavat teavet, mis on seotud sellele ametikohale esitatavate nõuetega, millele kandideerite.
Järgige isikuandmete kaitse nõudeid ja ärge saatke meile liigset teavet. Järgige meile isikuandmeid edastades vähemalt järgmisi miinimumnõudeid oma isikuandmete kaitseks: ärge märkige liigseid või mittevajalikke isikuandmeid ei kirja või päringu teemareal ega lisatud CV-s, motivatsioonikirjades, muudes failides: isikukood, tervise- või muud eriliigilised isikuandmed, finantsandmed, pangakonto number, pereliikme andmed, auto registreerimisnumber jne.
Juhime teie tähelepanu sellele, et üksikjuhtudel võime õigusliku kohustuse täitmiseks töödelda teie süüdimõistvaid andmeid, teavet perekonnaseisu, finantskohustuste, pereliikmete ja sugulaste kohta. Sellisel juhul töödeldakse teie isikuandmeid ettevõttele kehtestatud õigusliku kohustuse alusel.
Kõiki isikuandmeid säilitatakse kuni käimasoleva värbamisprotsessi lõpuleviimiseni. Juhime teie tähelepanu sellele, et teie nõusoleku alusel võime teie saadetud isikuandmeid hilisema värbamise eesmärgil säilitada ja kasutada kuni üks aasta. Kui olete sellise nõusoleku andnud, on teil õigus see igal ajal tagasi võtta, võttes ühendust meie andmekaitseametnikuga käesoleva privaatsuspoliitika 2. jaotises osutatud e-posti teel, ilma et see piiraks sellise nõusoleku alusel toimuva isikuandmete töötlemise seaduslikkust kuni nõusoleku tagasivõtmiseni.
Juhime teie tähelepanu sellele, et teie kandidatuuri hindamiseks võime võtta ühendust teie märgitud endiste tööandjatega, et saada soovitusi ning küsida neilt teie kvalifikatsiooni, kutseoskuste ja äriliste omaduste kohta. Me võime küsida sellist teavet teie praeguselt tööandjalt ainult siis, kui meil on selleks teie eraldi nõusolek.
12. Otseturundus
Kui olete esitanud oma kontaktandmed ja andnud selgesõnalise nõusoleku saada meilt turundusteavet, võib ettevõte võtta teiega ühendust e-posti teel, edastades teile teavet ettevõtte teenuste kohta või esitades muid reklaammaterjale. Võime saata kommertspakkumisi, uudiskirju ja muid reklaammaterjale.
Võime otseturunduse eesmärgil töödelda järgmisi isikuandmeid: nimi, perekonnanimi, e-posti aadress, muu teave, mida isik võib esitada, nõusoleku kuupäev.
Teie andmeid kasutatakse otseturunduse eesmärgil 3 (kolme) aasta jooksul alates teie nõusoleku saamisest või pärast teile teenuse osutamist.
Teil on õigus igal ajal keelduda otseturundusest, võttes ühendust meie andmekaitseametnikuga käesoleva privaatsuspoliitika 2. jaotises osutatud e-posti teel.
13. Küpsised
Kasutame oma veebisaidil küpsiseid. Kasutatavate küpsiste nimekiri on esitatud ettevõtte küpsiste poliitikas, mis on saadaval siin.
14. Privaatsuspoliitika läbivaatamine
Me võime seda privaatsuspoliitikat igal ajal ajakohastada või muuta. Selline ajakohastatud või muudetud privaatsuspoliitika jõustub selle avaldamisega. Te peaksite seda aeg-ajalt kontrollima ja veenduma, et privaatsuspoliitika praegune versioon on teile vastuvõetav.
Privaatsuspoliitikat uuendati viimati 8. novembril 2023.