1. Cilj politike o zaštiti privatnosti i njezine primjene

U tvrtki Kevin EU, UAB (u nastavku „Tvrtka” ili „mi”) cijenimo vaše povjerenje i posvećeni smo osiguravanju odgovarajuće zaštite vaših osobnih podataka. Poštujemo vašu privatnost i obvezujemo se obrađivati i štititi vaše osobne podatke na pošten i zakonit način u skladu s primjenjivim zakonskim zahtjevima Europske unije (Opća uredba o zaštiti podataka 2016/679) (u daljnjem tekstu „OUZP”) i Republike Litve. Definicije iz ove politike o zaštiti privatnosti imaju isto značenje kao i u OUZP-u.

U ovoj Politici o zaštiti privatnosti opisujemo koje osobne podatke prikupljamo i obrađujemo o osobama koje se koriste našim uslugama iniciranja plaćanja, uslugama informiranja o računima, klijentima i njihovim predstavnicima, osobama koje su pristale na primanje izravnih marketinških poruka i kandidatima za posao za slobodna radna mjesta. Možemo obrađivati vaše osobne podatke i u svrhe koje nisu opisane u ovoj politici o zaštiti privatnosti. U tom slučaju dostavit ćemo vam zasebnu izjavu o zaštiti privatnosti kojom ćemo vas obavijestiti o takvoj obradi.

Imajte na umu da u Uvjetima i odredbama, ugovorima i drugim dokumentima koje smo dostavili mogu biti navedene dodatne informacije.

2. Podaci za kontakt

Tvrtki se možete obratiti putem e-pošte na info@kevin.eu ili poštom na Lvivo str. 25-104, LT-09320 Vilnius, Republika Litva.

Ako želite saznati kako obrađujemo vaše osobne podatke ili kao subjekt obrade želite ostvariti neko od svojih prava, obratite se našem službeniku za zaštitu podataka na adresu e-pošte privacy@kevin.eu.

3. Vrste osobnih podataka koje prikupljamo i način njihovog dobivanja

Prikupljamo i obrađujemo sljedeće kategorije osobnih podataka:

• Osobni identifikatori, kontakti i druge karakteristike (na primjer, ime, prezime, OIB, datum rođenja, podaci iz dokumenta za osobnu identifikaciju, adresa, telefonski broj, adresa e-pošte, podaci o državi prebivališta i/ili državljanstvu, odabrani jezik komunikacije).
• Financijski podaci (na primjer, podaci o bankovnom računu, kao što su broj bankovnog računa, stanje, naziv banke, šifra valute, jedinstveni ID računa; podaci o transakcijama, kao što su datum (datumi rezervacije i valute), iznos, šifra valute, banka, naziv platitelja/primatelja uplate, opis plaćanja, jedinstveni ID transakcije).
• Podaci povezani s pouzdanošću klijenta i procjenom učinka (npr. podaci o financijskim transakcijama; podaci koji su potrebni Tvrtki radi primjene potrebnih mjera na području sprječavanja pranja novca i financiranja terorizma te radi osiguranja provedbe međunarodnih sankcija).
• Podaci koji se primaju i/ili izrađuju u skladu sa zahtjevima važećih zakona (npr. podaci koje Tvrtka mora navesti javnim tijelima, kao što su porezna uprava, sudovi i ostala nadzorna tijela i tijela za provedbu zakona).
• Podaci prikupljeni komunikacijom i ostalim tehničkim načinima (npr. podaci koje navedete u svojim porukama, e-pošti; podaci koji se prikupljaju putem naših usluga; podaci o uređaju (uređajima) kojima se koristite).
• Podaci o navikama, prioritetima i zadovoljstvu uslugama (npr. podaci o vašoj aktivnosti korištenja uslugama, vaše povratne informacije o uslugama).
• Podaci o odnosima s pravnim subjektima – podaci koje navedu naši klijenti ili se dobiju iz javnih registara ili pružatelja usluga treće strane prilikom sklapanja i izvršenja ugovora u ime pravnog subjekta.
• Posebne kategorije osobnih podataka (npr. podaci o tome je li klijent politički izložena osoba). U određenim slučajevima, u skladu sa zahtjevima pravnih akata, Tvrtka mora obrađivati posebne kategorije osobnih podataka, npr. podaci politički izloženih osoba obrađuju se u svrhu sprječavanja pranja novca i financiranja terorizma. Obrada posebnih kategorija osobnih podataka može se temeljiti i na potrebi zahtijevanja ili ostvarivanja pravnih potraživanja.

Osobne podatke o vama prikupljamo izravno od vas radi iniciranja plaćanja robe ili usluga, primanja podataka o bankovnim računima, kada sklopite ugovor s nama ili predstavljate neku drugu osobu, kada pošaljete svoj životopis, kao i ostale informacije povezane s vašim zapošljavanjem, kada predate zahtjeve itd. Vi također možete stvarati osobne podatke kada se koristite našim uslugama iniciranja plaćanja i/ili informacija o računima (u daljnjem tekstu „Usluge”) ili komunikacijom s nama e-poštom ili ostalim načinima komunikacije. Informacije o vama možemo prikupljati i neizravno od trećih strana (kao što su banka ili trgovac od kojeg kupujete robu ili usluge), ako ste dali izričiti pristanak za prijenos vaših informacija Tvrtki radi iniciranja plaćanja i/ili primanja informacija o bankovnim računima. Vaši se osobni podaci mogu dobiti i neizravno od ostalih organizacija (kao što je LinkedIn) ako ste izričito pristali na prijenos vaših informacija, posebnih registara i informacijskih sustava, kao i izvora kao što je Državni fond za socijalno osiguranje itd.

4. Kako upotrebljavamo vaše osobne podatke i zašto ih sakupljamo:

Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe i na temelju sljedećih pravnih osnova:

(a) Vaš pristanak. U određenim slučajevima možemo zatražiti vaš pristanak za obradu vaših osobnih podataka. Takav će zahtjev uključivati informacije o aktivnostima obrade osobnih podataka za koje je potreban vaš pristanak. Na primjer, možemo zatražiti vaš pristanak za obradu vaših osobnih podataka u sljedeće svrhe: izravni marketing; zapošljavanje na slobodna radna mjesta u našoj Tvrtki; administracija naših računa na društvenim mrežama; organizacija događaja (radionice, seminari itd.) ili rješavanje vaših upita. U svakom trenutku možete povući svoj pristanak kontaktiranjem s našim službenikom za zaštitu osobnih podataka putem adrese e-pošte navedene u odjeljku 2 ove politike o zaštiti privatnosti.

(b) Postojanje ugovorne obveze. Glavna je svrha obrade osobnih podataka koju provodimo zaključivanje, izvršavanje i administracija ugovora s našim klijentima. To može uključivati obradu osobnih podataka u sljedeće svrhe: poduzimanje radnji na klijentov zahtjev prije zaključivanja ugovora, zaključivanje, izvršavanje ili raskid ugovora s klijentom; pružanje Usluga; rješavanje upita, zahtjeva, potraživanja koja pošalju klijenti (njihovi zastupnici).

(c) Postojanje pravne obveze. U nekim slučajevima moramo obrađivati osobne podatke kako bismo osigurali ispunjavanje pravnih obveza koje se primjenjuju na Tvrtku u skladu s važećim zakonima. To može uključivati obradu osobnih podataka u sljedeće svrhe: odabir kandidata za radna mjesta voditelja; predaja pritužbi koje su poslali klijenti (njihovi predstavnici); provjera i potvrda identiteta klijenata (njihovih predstavnika); sprječavanje, otkrivanje, istraga i prijavljivanje potencijalnih aktivnosti pranja novca ili financiranja terorizma; ispunjavanje obveza pravnih akata koji određuju pružanje Usluga; provedba internih istraga i poslovnih rizika; ispunjavanje ostalih pravnih zahtjeva u skladu s važećim zakonom u područjima kao što su sprječavanje pranja novca ili financiranja terorizma, provođenje sankcija, platne usluge, računovodstvo, oporezivanje, zaštita osobnih podataka, upravljanje i rukovodstvo Tvrtkom i provedba prava dioničara.

(d) Postojanje legitimnog interesa. Takva obrada osobnih podataka nužna je zbog legitimnih interesa Tvrtke, koji su u ravnoteži s interesima i pravima klijenta (kao ispitanika). Možemo obrađivati vaše osobne podatke na temelju naših legitimnih interesa, na primjer, u sljedeće svrhe: zapošljavanje na slobodna radna mjesta u našoj Tvrtki; obrada osobnih podataka sudionika u plaćanju radi pružanja usluge iniciranja plaćanja i/ili usluge informiranja o računima klijentu; obrada osobnih podataka predstavnika ugovaratelja u slučaju djelovanja na ugovarateljev zahtjev prije sklapanja ugovora, sklapanje, izvršenje ili raskid ugovora; sprječavanje i istraga neovlaštene upotrebe Tvrtkinih usluga ili poremećaja usluga, uključujući provedbu potrebnih sigurnosnih mjera; sprječavanje prijevara; potvrđivanje, provedba, obrana ili prijenos pravnih potraživanja i pohrana podataka u tu svrhu; procjena mogućnosti prijenosa poslovanja ili dijela poslovanja Tvrtke ili dobivanje sredstava za aktivnosti Tvrtke; arhiviranje datoteka Tvrtke; provedba integracije klijenata i upravljanje učinkom, upravljanje incidentima vezanima uz proizvode/usluge Tvrtke u svrhu održavanja, provjeravanja, razvoja i poboljšanja aktivnosti, proizvoda i usluga Tvrtke; praćenje pokazatelja uspješnosti Tvrtke i financijsko planiranje.

5. S kime možemo dijeliti vaše osobne podatke

Vaše osobne podatke možemo dijeliti s trećim stranama (koje se nazivaju „Primateljima podataka”) kako bismo osigurali pružanje naših usluga ili u drugim slučajevima, prema potrebi. Ne objavljujemo osobne podatke više nego što je potrebno za određenu svrhu obrade osobnih podataka.

Primatelji podataka smiju obrađivati osobne podatke kao voditelji obrade i/ili izvršitelji obrade. Ako primatelj podataka obrađuje vaše osobne podatke kao voditelj obrade, odgovoran je obavijestiti ispitanike o procesu obrade podataka koji je u tijeku. U takvim slučajevima trebate se obratiti tom primatelju podataka vezano uz obradu svojih osobnih podataka koju vrši taj primatelj podataka.

Možemo objavljivati vaše osobne podatke sljedećim primateljima podataka:

• državnim ustanovama i ostalim osobama koje provode funkcije koje su im dodijeljene zakonom (npr. nadzorna tijela, porezna uprava, tijela za provedbu zakona, sudski izvršitelji, javni bilježnici, sudovi, institucije za izvansudsko rješavanje sporova)
• ostalim financijskim ustanovama kada imamo pravnu obvezu dati pristup vašim osobnim podacima takvom pružatelju financijskih usluga (npr. vašoj banci)
• sudionicima u plaćanju i/ili stranama uključenima u nacionalna i europska plaćanja (npr. trgovcu od kojeg kupujete robu ili usluge)
• trećim stranama, koje upravljaju bazama podataka i registrima (npr. registri stanovnika, pravna tijela itd.) ili posreduju u davanju osobnih podataka iz takvih baza podataka i registara
• osobama i tvrtkama koje se s nama savjetuju o financijskim i pravnim pitanjima, provode reviziju Tvrtke ili nam pružaju ostale usluge
• ostalim osobama povezanima s pružanjem usluga Tvrtki, kao što su pružatelji IT usluga, računalnih oblaka, usluga smještaja na poslužitelju, telekomunikacijskih usluga, arhiviranja, poštanskih usluga
• osobama i tvrtkama koje sudjeluju u procesu procjene mogućnosti prijenosa poslovanja ili dijela poslovanja Tvrtke ili koje dobivaju sredstva za aktivnosti Tvrtke (npr. potencijalni kupci/ulagači, revizori, odvjetnici).

Ako mi sami ili pomoću pružatelja usluga prenosimo vaše osobne podatke u države izvan EU-a/EGP-a, djelujemo u skladu s relevantnim zahtjevima OUZP-a (čl. 44 et seq.) te zahtijevamo i od naših pružatelja usluga da postupaju u skladu s tim uredbama. Stoga ćemo vaše podatke prenijeti u države izvan EU-a/EGP-a samo osiguravajući razinu sigurnosti koju osigurava OUZP. Ta se razina sigurnosti prvenstveno osigurava odlukom Komisije EU-a o primjerenosti. Ako za određenu državu ne postoji odluka Komisije EU-a o primjernosti, osigurat ćemo ispravnu zaštitu vaših prava i sloboda sklapanjem relevantnih ugovora o prijenosu podataka koji sadržavaju standardne ugovorne klauzule EU-a ili ostale klauzule o ovlaštenoj zaštiti podataka. U ostalim slučajevima možemo prenositi podatke na temelju vašeg izričitog pristanka. U svakom trenutku možete povući svoj pristanak kontaktiranjem s našim službenikom za zaštitu osobnih podataka putem adrese e-pošte navedene u odjeljku 2 ove politike o zaštiti privatnosti.

Osobni podaci mogu se prenijeti na države izvan EU-a/EGP-a u sljedećim primjerima:

• kada je to nužno za izvršenje ugovora čija ste strana ili za ispunjavanje vaših zahtjeva
• kada se to odvija u sklopu izvršenja ugovora kada su uključeni pružatelji usluga
• kada je potrebno zaštititi naše legitimne interese
• kada se to zahtijeva zakonom ili kada ste dali svoj pristanak.

Ako prenosimo osobne podatke primatelju, koji ne može osigurati odgovarajuću razinu zaštite podataka samo na temelju vašeg pristanka, ističemo pojavu sljedećih rizika: moguće je da se zaštita vaših osobnih podataka neće regulirati u dovoljnoj mjeri, ne postoji nadzorno tijelo za zaštitu podataka; ne postoji kontrola nad daljnjom obradom osobnih podataka (uključujući prijenos trećim stranama); provedba vaših prava zaštite podataka može biti onemogućena ili zanemarena.

Dodatne informacije o prijenosu osobnih podataka izvan EU-a/EGP-a dostupne su na zahtjev pomoću podataka za kontakt navedenih u odjeljku 2 ove politike zaštite privatnosti.

6. Kako čuvamo vaše osobne podatke

Vaši se podaci čuvaju na siguran način. Prilikom obrade vaših osobnih podataka provodimo organizacijske i tehničke mjere koje osiguravaju zaštitu osobnih podataka od nehotičnog ili nezakonitog uništavanja, izmjene, objavljivanja i druge nezakonite obrade. Te mjere mogu uključivati, između ostalog, šifriranje, zaštitu fizičkog pristupa, reviziju i ostale odgovarajuće tehnologije.

Razdoblje čuvanja osobnih podataka određuje se uzimajući u obzir određene svrhe u koje su prikupljeni ili razdoblje koje određuje važeći zakon. Osobne podatke koji su prikupljeni vezano uz pružanje Usluga obrađujemo sve dok se koristite našim Uslugama te ih čuvamo u razdoblju od 10 godina nakon što se prestanete koristiti našim Uslugama, osim u slučajevima kada važeći zakon ili unutarnji pravni akti Tvrtke određuju drugačija razdoblja čuvanja.

7. Koja su vaša prava

Ovaj odjeljak sadržava informacije o vašim pravima vezano uz obradu vaših osobnih podataka koju provodimo i slučajeve u kojima možete ostvariti ta prava. Ako želite primati dodatne informacije o svojim pravima ili ista ostvariti, obratite nam se e-poštom na adresu navedenu u odjeljku 2 ove politike o zaštiti privatnosti.

Navest ćemo informacije o radnjama koje smo poduzeli na zahtjev po pitanju provedbe vaših prava bez nepotrebnog odlaganja, a u svakom slučaju u roku od 1 (jednog) mjeseca od primitka zahtjeva. Uzimajući u obzir složenost zahtjeva i broj primljenih zahtjeva, to se razdoblje može produžiti za 2 (dva) dodatna mjeseca. U tom slučaju obavijestit ćemo vas o takvom produženju razdoblja i njegovim razlozima u roku od 1 (jednog) mjeseca od primitka zahtjeva. Odbit ćemo provesti vaša prava samo u slučajevima predviđenima zakonskim aktima.

Vaša su prava sljedeća:

Pravo na informiranje: kao voditelj obrade podataka moramo navoditi jasne i transparentne informacije o našim aktivnostima obrade podataka. To se osigurava ovom politikom o zaštiti podataka.

Pravo na pristup: želimo da potpuno razumijete kako obrađujemo vaše osobne podatke i da zbog toga nemate neugodnosti. Možete nam se obratiti u svakom trenutku i upitati obrađujemo li neke vaše osobne podatke. Ako čuvamo ili upotrebljavamo vaše osobne podatke na bilo koji način, imate pravo na pristup tim podacima.

Osigurat ćemo pristup osobnim podacima koje čuvamo, kao i sljedećim informacijama: svrha obrade, kategorije predmetnih osobnih podataka, primatelji kojima su osobni podaci objavljeni, razdoblje čuvanja ili predviđeno razdoblje čuvanja tih osobnih podataka, kada su osobni podaci prikupljeni od treće strane, izvor osobnih podataka.

Pravo na ispravak: ako smatrate da obrađujemo netočne ili nepotpune osobne podatke o vama, možete iskoristiti svoje pravo na ispravak ili dopunu određenih osobnih podataka. Ono se može upotrijebiti uz pravo na ograničenje obrade kako bi se osiguralo da se netočni/nepotpuni osobni podaci ne obrade dok se ne isprave.

Pravo na ograničenje obrade: imate pravo zatražiti od nas da ograničimo obradu vaših osobnih podataka ili na prigovor na njihovu obradu:

• tijekom razdoblja koje nam je potrebno za potvrdu točnosti vaših osobnih podataka kada pošaljete pritužbu po pitanju preciznosti podataka
• u slučajevima nezakonitog prikupljanja, čuvanja ili upotrebe vaših osobnih podataka kada odlučite ne zatražiti podatke
• kada više ne trebamo vaše osobne podatke, ali su oni potrebni vama za uspostavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva
• tijekom razdoblja potrebnog za određivanje imamo li prevladavajući pravni temelj za nastavak obrade vaših osobnih podataka ako iskoristite pravo na prigovor obradi svojih osobnih podataka.

Pravo na brisanje (pravo na „zaborav“): kada više ne postoji prevladavajući pravni temelj ili legitimni razlog za obradu osobnih podataka, možete zatražiti njihovo brisanje. To uključuje osobne podatke koji su možda nezakonito obrađeni. Poduzet ćemo sve razumne korake da bismo osigurali brisanje osobnih podataka.

Pravo na prenosivost podataka: imate pravo na prenosivost podataka koje smo dobili uz vaš pristanak ili u svrhu sklapanja ugovora. Ako iskoristite to pravo, prenijet ćemo kopiju podataka koje ste naveli.

Pravo na prigovor: imate pravo na prigovor na način na koji upotrebljavamo vaše osobne podatke:

• u slučajevima u kojima upotrebljavamo takve podatke za provedbu svojih legitimnih interesa, ali nemamo prevladavajući pravni temelj za nastavak upotrebe vaših osobnih podataka; ili
• u svakom trenutku kada upotrebljavamo vaše osobne podatke za slanje biltena ili u svrhu izravnog marketinga. U takvom slučaju podaci se više neće upotrebljavati u te svrhe; no mogu se upotrebljavati u ostale legitimne svrhe.

Ako smatrate da su vaša prava ispitanika povrijeđena i/ili bi mogla biti povrijeđena, odmah se obratite našem službeniku za zaštitu podataka na adresu e-pošte navedenu u odjeljku 2 ove politike o zaštiti privatnosti. Uvjeravamo vas da ćemo vam se obratiti u razumnom roku čim primimo vašu pritužbu i obavijestiti vas o procesu rješavanja pritužbe, a zatim i o njezinom rezultatu.

Ako niste zadovoljni rezultatima rješavanja pritužbe, možete poslati pritužbu nadzornom tijelu – Državnom inspektoratu za zaštitu podataka (www.vdai.lrv.lt).

Detaljne informacije o provedbi prava ispitanika navedene su u Postupku Tvrtke za provedbu prava ispitanika.

8. Pružanje usluge iniciranja plaćanja

Pružamo usluge iniciranja plaćanja u skladu s pravilima utvrđenima u Zakonu o plaćanju Republike Litve i načelima dobre prakse iniciranja plaćanja koja je pripremila Banka Litve. Obradit ćemo osobne podatke primljene u tu svrhu samo radi pružanja usluga iniciranja plaćanja.

Možemo upotrijebiti vaše osobne podatke za iniciranje plaćanja robe ili usluga koje želite steći.

Prikupljat ćemo osobne podatke samo radi iniciranja plaćanja koje želite inicirati. Ako ne pošaljete takav zahtjev (date svoj izričit pristanak), nećemo moći inicirati plaćanje. Nećemo prikupljati podatke od vas ili drugih izvora koji nisu potrebni za pružanje usluga iniciranja plaćanja.

Obrađivat ćemo vaše osobne podatke samo nakon vašeg pristanka da nam trgovac ili pružatelj usluge prenese vaše osobne podatke. Ako ne date pristanak trgovcu ili pružatelju usluge za prijenos svojih podataka nama, nećemo moći pokrenuti plaćanje.

Trebamo obraditi vaše osobne podatke da bismo pokrenuli usluge plaćanja, za vašu identifikaciju, za iniciranje plaćanja, za provjeru autentičnosti plaćanja te za potvrdu plaćanja.

Ovisno o modelu usluga iniciranja plaćanja koju odabere naš klijent (trgovac ili pružatelj usluga), možemo prikupljati sljedeće osobne podatke: broj narudžbe koji je naveo trgovac ili pružatelj usluge, detalje o transakciji (količina narudžbe, opis (svrha), status), broj bankovnog računa, naziv bankovnog računa, jedinstvene ključeve za potvrdu autentičnosti (tokene) koje stvaraju banka i Tvrtka povezane s brojem vašeg bankovnog računa.

U određenim slučajevima možemo prikupiti vaš broj za prijavu u banku, osobni identifikacijski broj, telefonski broj i jednokratnu sigurnosnu šifru za potvrdu autentičnosti.

U određenim slučajevima kada odlučite platiti robu ili usluge svojom kreditnom ili debitnom karticom, Tvrtka može prikupljati i obrađivati podatke o vašoj kreditnoj ili debitnoj kartici (broj kreditne ili debitne kartice, vlasnik (ime i prezime), datum isteka i vrijednost za potvrdu kartice).

Opseg osobnih podataka koje prikupljamo i obrađujemo u svakom slučaju ovisi o zahtjevima vaše banke i modelu usluge iniciranja plaćanja koji je odabrao trgovac ili pružatelj usluge.

Nakon provedbe određenog plaćanja trgovac od kojeg ste kupili robu ili usluge i vi bit ćete obaviješteni o statusu plaćanja. Obavijestit ćemo vas o statusu plaćanja putem e-pošte.

Pravni je temelj za obradu vaših osobnih podataka izvršenje ugovora između vas i Tvrtke te usklađenost s pravnom obavezom kojoj podliježe Tvrtka.

U određenim slučajevima kada tražite iniciranje plaćanja nekoj drugoj fizičkoj osobi, obradit ćemo sljedeće osobne podatke platitelja: broj bankovnog računa, pojedinosti o transakciji (valuta, opis (svrha), status). U takvom je slučaju pravni temelj za obradu osobnih podataka platitelja legitimni interes Tvrtke.

Obrađivat ćemo osobne podatke sve dok je to potrebno radi ispunjavanja svrhe u koju su prikupljeni. Osobni podaci prikupljeni u svrhu pružanja usluge iniciranja plaćanja neće se čuvati dulje od tri godine nakon iniciranja plaćanja.

Redovito pregledavamo naša razdoblja čuvanja podataka i zakonski smo dužni čuvati neke osobne podatke u sklopu naših zakonskih obveza.

Ako nakon pokretanja plaćanja odaberete „Zapamti me“, zapamtit ćemo vaše osobne podatke (banku i broj računa) kako bismo vam sljedeći put omogućili brže plaćanje. Vaša je suglasnost pravni temelj za obradu vaših osobnih podataka prilikom odabira mogućnosti „Zapamti me“.

Suglasnost se čuva 90 dana. Nakon isteka roka ponovno ćete dobiti upit.

Svoju suglasnost možete povući u bilo kojem trenutku na način da poništite odabir okvira „Zapamti me“ prilikom sljedeće upotrebe naših usluga pokretanja plaćanja ili nam se obratite putem e-adrese navedene u 2. odjeljku ovih Pravila o privatnosti.

Funkcija „Zapamti me“ omogućava vam pokretanje budućih plaćanja na praktičniji način, no ona pamti vašu banku, podatke za prijavu i broj računa na uređaju koji ste upotrijebili te biste takav način pokretanja plaćanja trebali upotrebljavati isključivo na svojim privatnim uređajima. Preporučujemo da ne upotrebljavate funkciju „Zapamti me“ na zajedničkim uređajima. Ako izgubite uređaj, odmah se obratite svojoj banci.

9. Pružanje usluga informiranja o računima

Pružamo usluge informiranja o računima u skladu s pravilima utvrđenima u Zakonu o plaćanju Republike Litve. Sve osobne podatke primljene u tu svrhu obrađivat ćemo samo radi pružanja usluga informiranja o računima.

Možemo upotrijebiti vaše osobne podatke kako bismo vam pružili objedinjene podatke o vašim bankovnim računima. Vaše osobne podatke obrađivat ćemo samo kada od nas aktivno zatražite pružanje objedinjenih podataka o vašim bankovnim računima. Bez takvog zahtjeva nećemo vam moći pružiti usluge informiranja o računima.

Kako bismo naveli objedinjene informacije o vašim bankovnim računima, prikupljamo sljedeće osobne podatke: ID za prijavu u banku, osobni identifikacijski broj, telefonski broj, jednokratnu zaštitnu šifru za provjeru autentičnosti, broj bankovnog računa, naziv bankovnog računa, broj korištenih bankovnih računa, jedinstvene ključeve za potvrdu autentičnosti (tokene) koje stvaraju banka i Tvrtka povezane s brojem vašeg bankovnog računa, stanje na bankovnom računu te povijest transakcija na bankovnom računu.

Pravni je temelj za obradu vaših osobnih podataka izvršenje ugovora između vas i Tvrtke.

Objedinjeni podaci o bankovnim računima mogu se prenijeti trećim stranama kako bi se izvršila vaša kreditna procjena ili u druge legitimne svrhe samo nakon vašeg pristanka.

Obrađivat ćemo osobne podatke sve dok je to potrebno radi ispunjavanja svrhe u koju su prikupljeni. Osobni podaci prikupljeni u svrhu pružanja usluga informiranja o računima neće se čuvati dulje od tri godine nakon pružanja informacija o računima.

10. Provedba načela poznavanja klijenta i sprječavanja pranja novca i financiranja terorizma

Možemo obrađivati osobne podatke u skladu s pravnim zahtjevima koji se odnose na provedbu načela poznavanja klijenta i sprječavanja pranja novca i financiranja terorizma, sprječavanja prijevara, otkrivanja, istraživanja i obavješćivanja o takvoj aktivnosti.

U tu svrhu možemo obrađivati osobne podatke naših klijenata, njihovih zastupnika, direktora i dionika i/ili drugih osoba.

Možemo obrađivati sljedeće osobne podatke: ime, prezime, jedinstveni slijed simbola predviđenih za identifikaciju osobe, datum rođenja (ako osoba nije državljanin Republike Litve), broj i razdoblje valjanosti boravišne dozvole u Republici Litvi i mjesto i datum njezina izdavanja (ako osoba nije državljanin Republike Litve), adresu, državljanstvo, državu izdavanja identifikacijskog dokumenta (u slučajevima osobe bez države), radno mjesto (u slučajevima direktora klijenta), sliku, pojedinosti o dokumentu za osobnu identifikaciju, kapital dionica / prava glasa / upravljanje pravnog subjekta (u slučajevima dionika i korisnika), potpis te ostale podatke koje zahtijeva Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma u Republici Litvi i ostali pravni akti.

Pridržavajući se pravnih zahtjeva povezanih s provedbom načela poznavanja klijenta i sprječavanjem mogućeg pranja novca i financiranja terorizma, sprječavanjem prijevara, otkrivanjem, istragom i informiranjem o takvoj aktivnosti, možemo obrađivati vašu sliku (u obliku fotografije ili slike uživo) u identifikacijske svrhe. Kombinacija vaše slike i dokumenta za osobnu identifikaciju koriste se za provjeru toga jeste li vlasnik predstavljenog dokumenta za osobnu identifikaciju.

Tvrtka može obrađivati i osobne podatke osoba koje ovjeravaju preslike dokumenata ili izaslanstva. Možemo obrađivati sljedeće osobne podatke: ime, prezime, radno mjesto, potpis te ostale podatke koje zahtijeva Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma u Republici Litvi i ostali pravni akti.

Osobni podaci prikupljaju se i obrađuju na temelju pravne obveze nametnute pružatelju usluga iniciranja plaćanja, tj. nama. Vaši biometrijski podaci (vaša slika) obrađivat će se na temelju vašeg pristanka (kada se slika obrađuje u identifikacijske svrhe). Ako ne pristajete na obradu svojih biometrijskih podataka, obratite nam se radi primjene druge metode za potvrdu vašeg identiteta.

Obrađivat ćemo osobne podatke sve dok je to potrebno radi ispunjavanja svrhe u koju su prikupljeni i pridržavajući se pravnih zahtjeva. Osobni podaci čuvat će se 8 godina nakon raskida poslovnog odnosa s klijentom. Razdoblje čuvanja podataka može se produžiti za razdoblje koje ne premašuje 2 godine, pod uvjetom da postoji obrazloženi zahtjev državnog tijela. Takvo razdoblje čuvanja podataka zahtijeva Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma Republike Litve.

11. Obrada osobnih podataka u svrhu zapošljavanja

Možete nam poslati svoje podatke da biste se pridružili našoj Tvrtki. Vaši osobni podaci koje predstavite u svrhu zapošljavanja na slobodno radno mjesto u Tvrtki obrađivat će se na temelju vašeg pristanka, koji ste naveli slanjem svojih osobnih podataka.

Prikupljamo i obrađujemo vaše životopise i/ili motivacijska pisma i/ili ostale podatke koje pošaljete u trenutku sudjelovanja u selekciji u svrhu zapošljavanja te na temelju vašeg pristanka koji ste dali nama ili agenciji za zapošljavanje slanjem svojeg životopisa.

Ako ne predate svoj životopis i/ili motivacijsko pismo, nećemo moći procijeniti vašu prikladnost za ponuđeno radno mjesto.

Imajte na umu da bismo od vas mogli zatražiti poveznicu na vaš osobni LinkedIn račun i/ili obrađivati druge javno dostupne informacije povezane sa zahtjevima radnog mjesta za koje se prijavljujete kako bismo temeljito procijenili prikladnost kandidata za radno mjesto (u svrhu zaštite legitimnih interesa poduzeća).

Molimo vas da se pridržavate zahtjeva za zaštitu osobnih podataka i ne šaljete nam suvišne informacije. Trebate se pridržavati barem sljedećih minimalnih zahtjeva za zaštitu svojih osobnih podataka slanjem osobnih podataka: ne navodite prekomjerne ili nepotrebne osobne podatke ni u predmetu dopisa ili upita ni u priloženom životopisu, u motivacijskim pismima, u ostalim datotekama: osobni identifikacijski broj, zdravstveni ili drugi posebni osobni podaci, financijski podaci, broj bankovnog računa, podaci o članovima obitelji, registarski broj automobila i sl.

Napominjemo da u pojedinačnim slučajevima, kako bismo ispunili pravne obveze, možemo obrađivati vaše podatke o osuđujućim presudama, podatke o bračnom statusu, financijskim obvezama, članovima obitelji i rođacima. U tom slučaju, vaši osobni podaci obrađivat će se na temelju pravne obveze nametnute Tvrtki.

Svi osobni podaci pohranit će se do završetka aktualnog procesa zapošljavanja. Napominjemo da, na temelju vašeg pristanka, možemo pohraniti i upotrebljavati osobne podatke najviše godinu dana. Nakon što date takav pristanak, imate ga pravo u svakom trenutku povući kontaktiranjem s našim službenikom za zaštitu podataka putem e-pošte navedene u odjeljku 2 ove politike o zaštiti privatnosti, ne dovodeći u pitanje zakonitost obrade osobnih podataka na temelju takvog pristanka do njegova povlačenja.

Napominjemo da, kako bismo procijenili vašu prijavu za posao, možemo se obratiti prijašnjim poslodavcima koje ste naveli radi preporuka i možemo od njih zatražiti informacije o vašim kvalifikacijama, osobnim vještinama i poslovnim kvalitetama. Možemo zatražiti takve podatke od vašeg trenutačnog poslodavca samo ako za to od vas dobijemo zasebni pristanak.

12. Izravni marketing

U slučajevima kada ste naveli svoje podatke za kontakt i dali izričito dopuštenje za primanje marketinških informacija od nas, Tvrtka vam može slati informacije o uslugama Tvrtke ili ostale promotivne materijale e-poštom. Možemo slati komercijalne ponude, biltene i ostale oglašivačke materijale.

Možemo obrađivati sljedeće osobne podatke u svrhu izravnog marketinga: ime, prezime, adresu e-pošte i ostale podatke koje osoba može navesti te datum pristanka.

Vaši će se podaci upotrebljavati u svrhe izravnog marketinga tri godine nakon primitka vašeg dopuštenja ili nakon pružanja usluga.

Imate pravo u svakom trenutku odbiti izravni marketing kontaktiranjem s našim službenikom za zaštitu podataka putem e-pošte navedene u odjeljku 2 ove politike o zaštiti privatnosti.

13. Kolačići

Na našoj internetskoj stranici upotrebljavamo kolačiće. Popis kolačića kojima se koristimo naveden je u politici o kolačićima Tvrtke, koja je dostupna ovdje.

14. Pregled politike o zaštiti privatnosti

U svakom trenutku možemo ažurirati ili izmijeniti ovu politiku o zaštiti privatnosti. Takva će ažurirana ili izmijenjena politika o zaštiti privatnosti stupiti na snagu od trenutka izdavanja. Povremeno biste trebali provjeriti i potvrditi da prihvaćate trenutačnu verziju politike o zaštiti privatnosti.

Zadnje ažuriranje Pravila o privatnosti izvršeno je 8. studenog 2023.