1. Obiectivul Politicii de confidențialitate și aplicarea acesteia

Kevin EU, UAB (denumită în continuare „Compania” sau „noi”) apreciază încrederea dumneavoastră și se angajează să asigure o protecție adecvată a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Vă respectăm confidențialitatea și ne angajăm să prelucrăm și să protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal într-un mod corect și legal, în conformitate cu cerințele legale aplicabile ale Uniunii Europene (Regulamentul General privind Protecția Datelor 2016/679) (denumit în continuare „GDPR”) și ale Republicii Lituania. Definițiile utilizate în această Politică de confidențialitate au același înțeles ca în GDPR.

În această Politică de confidențialitate descriem ce date cu caracter personal colectăm și prelucrăm despre persoanele care utilizează serviciul nostru de inițiere a plăților, serviciul de informare cu privire la conturi, clienții și reprezentanții acestora, persoanele care au consimțit să primească mesaje de marketing direct, candidații care trimit cereri pentru locuri de muncă vacante. Putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri decât cele descrise în această Politică de confidențialitate. În acest caz, vă vom oferi o declarație de confidențialitate separată prin care vă vom informa cu privire la o astfel de prelucrare.

Vă rugăm să rețineți că informații suplimentare pot fi furnizate în Clauze și condiții, contracte și alte documente furnizate de noi.

2. Date de contact

Puteți contacta Compania prin e-mail la info@kevin.eu sau prin poștă la Lvivo str. 25-104, LT-09320, Vilnius, Republica Lituania.

Dacă doriți să aflați cum prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată, vă rugăm să îl contactați pe Responsabilul nostru cu protecția datelor prin e-mail la adresa privacy@kevin.eu.

3. Tipurile de date cu caracter personal pe care le colectăm și modul în care le obținem

Colectăm și prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Elemente de identificare personală, contacte și alte caracteristici (de exemplu, nume, prenume, număr personal de identificare, data nașterii, date din documentele de identificare personală, adresă, număr de telefon, adresă de e-mail, date despre țara de rezidență și/sau cetățenia dumneavoastră, limba selectată pentru comunicare).
• Date financiare [de exemplu, date despre un cont bancar, precum numărul contului bancar, soldul, numele băncii, codul monedei, ID-ul unic al contului, informațiile despre tranzacție, precum datele (data valutei și a înregistrării), suma, codul monedei, banca, numele plătitorului/beneficiarului plății, descrierea plății, ID-ul unic al tranzacției].
• Date referitoare la evaluarea de performanță și bonitatea clientului (de exemplu, date privind tranzacțiile financiare; date care sunt necesare pentru Companie pentru a aplica măsurile necesare în domeniul prevenirii spălării banilor și finanțării terorismului și pentru a asigura implementarea sancțiunilor internaționale).
• Date primite și/sau create în conformitate cu cerințele legislației aplicabile (de exemplu, date pe care Compania trebuie să le furnizeze autorităților publice, precum administrații fiscale, instanțe, alte autorități de aplicare a legii sau de supraveghere.
• Date colectate utilizând mijloace de comunicare și alte mijloace tehnice [de exemplu, date care sunt furnizate în mesajele dumneavoastră, în e-mailuri, date colectate utilizând Serviciile noastre, date despre dispozitivul (dispozitivele) pe care îl (le) utilizați].
• Date privind obiceiuri comportamentale, priorități și satisfacția în ceea ce privește Serviciile (de exemplu, date privind activitatea dumneavoastră de utilizare a Serviciilor, feedbackul dumneavoastră cu privire la Servicii).
• Date privind relațiile cu entități juridice - date care sunt furnizate de clienții noștri sau care sunt obținute din registre publice sau de la furnizori de servicii terți atunci când încheiem și executăm contracte în numele unei entități juridice.
• Categorii speciale de date cu caracter personal (de exemplu, date privind posibilă calitate de persoană expusă politic a clientului). În anumite cazuri, în conformitate cu cerințele actelor juridice, Compania trebuie să prelucreze categorii speciale de date cu caracter personal, de exemplu, datele privind persoanele expuse politic sunt prelucrate cu scopul de a preveni spălarea banilor și finanțarea terorismului. Prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal poate, de asemenea, fi bazată pe necesitatea de a susține sau exercita revendicări legale.

Colectăm date cu caracter personal despre dumneavoastră direct de la dumneavoastră pentru a iniția plata pentru bunuri sau servicii, pentru a primi informații despre conturile bancare, atunci când încheiați un contract cu noi sau în timp ce reprezentați o altă persoană, atunci când vă trimiteți CV-ul, precum și alte informații legate de recrutarea dumneavoastră, atunci când trimiteți cereri etc. De asemenea, datele cu caracter personal pot fi create prin utilizarea de către dumneavoastră a serviciilor noastre de inițiere a plăților și/sau de informare cu privire la conturi (în continuare denumite „Serviciile”) sau prin comunicarea cu noi prin e-mail sau utilizând alte mijloace de comunicare. De asemenea, putem colecta indirect informații despre dumneavoastră de la părți terțe (cum ar fi banca dumneavoastră sau comerciantul de la care cumpărați bunuri sau servicii), caz în care v-ați dat consimțământul explicit pentru ca informațiile dumneavoastră să fie transferate către Companie pentru a iniția plata și/sau a primi informații despre contul bancar. Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi obținute și indirect de la alte organizații (cum ar fi LinkedIn), unde v-ați dat acordul explicit pentru transferul informațiilor, registre specifice și sisteme informatice, precum și surse cum ar fi Consiliul de Stat al Fondului de Asigurări sociale etc.

4. Cum utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal și de ce le deținem

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri și în baza următoarelor temeiuri juridice:

(a) Consimțământul dumneavoastră. În anumite cazuri, vă putem cere consimțământul pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal. O astfel de solicitare va include informații despre activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal pentru care este necesar consimțământul dumneavoastră. De exemplu, vă putem cere consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de: marketing direct; recrutare pentru posturile vacante din cadrul Companiei noastre; administrare a conturilor noastre de pe platformele de comunicare socială; organizare de evenimente (ateliere de lucru, seminare etc.) sau gestionare a solicitărilor dumneavoastră. Vă puteți retrage oricând consimțământul contactându-l pe Responsabilul nostru cu protecția datelor, prin e-mail la adresa indicată în secțiunea 2 a acestei Politici de confidențialitate.

(b) Avem o obligație contractuală. Principalul scop al prelucrării datelor cu caracter personal desfășurate de noi este acela de a încheia, executa și administra contractele cu clienții noștri. Aceasta poate include prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de: întreprindere de acțiuni la solicitarea unui client înainte de încheierea unui contact, încheiere, executare sau încetare a unui contract cu clientul; furnizare de Servicii; gestionare a solicitărilor, întrebărilor, reclamațiilor transmise de clienți (reprezentanții acestora).

(c) Avem o obligație legală. În anumite cazuri, trebuie să prelucrăm datele cu caracter personal pentru a asigura îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile Companiei în conformitate cu legislația aplicabilă. Aceasta poate include prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de: selectare a candidaților pentru funcțiile de manageri; gestionare a reclamațiilor transmise de clienți (reprezentații acestora); verificare și confirmare a identității clienților (reprezentanților acestora); prevenire, depistare, investigare și raportare a activităților potențiale de spălare de bani și finanțare a terorismului; îndeplinire a cerințelor actelor juridice ce reglementează furnizarea Serviciilor; desfășurare de investigații interne și evenimente privind riscul operațional; îndeplinire a altor cerințe legale în conformitate cu legislația aplicabilă în domenii precum prevenirea spălării banilor sau finanțării terorismului, aplicarea de sancțiuni, serviciile de plată, contabilitatea, impozitarea, protecția datelor cu caracter personal, guvernanța și managementul Companiei și implementarea drepturilor acționarilor.

(d) Avem un interes legitim. Această prelucrare a datelor cu caracter personal este necesară datorită intereselor legitime ale Companiei, care sunt comparate cu drepturile și interesele clientului (în calitate de persoană vizată). Putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în baza interesului nostru legitim, de exemplu, în scopuri de: recrutare pentru posturile vacante din cadrul Companiei noastre; prelucrare a datelor cu caracter personal ale participanților la procesul de plată în scopul de a furniza clienților serviciul de inițiere a plății și/sau serviciul de informare cu privire la conturi; prelucrare a datelor personale ale reprezentanților contractanților în cazul întreprinderii de acțiuni la solicitarea contractanților înainte de încheierea unui contract, al încheierii, executării sau încetării unui contract; prevenire și investigare a utilizării neautorizate a serviciilor Companiei sau a întreruperii serviciilor, incluzând implementarea măsurilor de securitate necesare; prevenire a fraudelor; susținere, aplicare, apărare sau transferare a revendicărilor legale și stocare a informațiilor în aceste scopuri; evaluare a posibilității de transfer al activității sau a unei părți din activitatea Companiei sau de a obține finanțare pentru activitățile Companiei; arhivare a fișierelor Companiei; desfășurare a managementului performanței și integrării clienților, gestionare a incidentelor privind produsele/serviciile Companiei cu scopul de a menține, examina, dezvolta și îmbunătăți activitățile, produsele, serviciile Companiei; monitorizare a planificării financiare și a indicatorilor de performanță ai Companiei.

5. Cui putem partaja datele dumneavoastră cu caracter personal

Putem partaja informațiile dumneavoastră cu caracter personal pentru a asigura furnizarea serviciilor noastre sau, în alte cazuri, când este necesar, le putem partaja unor părți terțe (denumite în continuare „Destinatarii datelor”). Nu divulgăm date cu caracter personal mai mult decât este necesar în scopul specific de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Destinatarii datelor pot prelucra datele cu caracter personal acționând în calitate de operatori și/sau persoane împuternicite de operator. În cazul în care Destinatarul datelor prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de operator, acesta este responsabil cu informarea persoanelor vizate despre prelucrarea efectuată a datelor cu caracter personal. În aceste cazuri, trebuie să contactați respectivul Destinatar al datelor cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către acest Destinatar al datelor.

Putem divulga datele dumneavoastră cu caracter personal următorilor Destinatari ai datelor:

• Instituții ale statului și alte persoane care îndeplinesc funcții desemnate acestora în temeiul legii (de exemplu, autorități de supraveghere, administrații fiscale, autorități de aplicare a legii, executori judecătorești, notari, instanțe, instituții extrajudiciare de soluționare a disputelor.
• Alte instituții financiare în cazurile în care avem o obligație legală de a furniza acces la datele dumneavoastră cu caracter personal unui astfel de furnizor de servicii financiare (de exemplu, banca dumneavoastră).
• Participanți la procesul de plată și/sau părți implicate în plăți la nivel național și european (de exemplu, comerciantul de la care cumpărați bunuri sau servicii).
• Părți terțe, care gestionează baze de date și registre (de exemplu, registre ale populației, ale entităților juridice etc.) sau care mediază furnizarea de date cu caracter personal din astfel de baze de date și registre.
• Persoane și companii care ne oferă consultanță în probleme financiare și juridice, efectuează audituri ale Companiei sau ne furnizează alte servicii.
• Alte persoane care au legătură cu furnizarea serviciilor Companiei, precum furnizori de servicii IT, cloud computing, găzduire, telecomunicații, arhivare, servicii poștale.
• Persoane și companii care participă la procesul de evaluare a posibilității de transfer al activității sau a unei părți din activitatea Companiei sau de obținere a finanțării pentru activitățile Companiei (de exemplu, potențiali cumpărători/investitori, auditori, avocați).

În cazul în care noi personal sau prin intermediul utilizării de furnizori de servicii transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către țări din afara UE/SEE, respectăm cerințele relevante ale GDPR (articolul 44 și următoarele) și ne obligăm furnizorii de servicii să respecte și ei aceste reglementări. Prin urmare, vom transfera datele dumneavoastră către țări din afara UE/SEE doar cu asigurarea nivelului de securitate prevăzut de GDPR. Acest nivel de securitate este asigurat în principal prin decizia Comisiei Europene privind caracterul adecvat al nivelului de protecție. În cazul în care, referitor la a anumită țară, nu există nicio decizie a Comisiei Europene privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, ne vom asigura că drepturile și libertățile dumneavoastră sunt protejate în mod corespunzător prin încheierea de acorduri relevante privind transferul datelor, care să conțină Clauzele contractuale standard stabilite de UE sau alte clauze autorizate de protecție a datelor. În alte cazuri, putem transfera datele în baza consimțământului dumneavoastră expres. Vă puteți retrage oricând consimțământul contactându-l pe Responsabilul nostru cu protecția datelor, prin e-mail la adresa indicată în secțiunea 2 a acestei Politici de confidențialitate.

Datele cu caracter personal pot fi transferate către țări din afara UE/SEE dacă, de exemplu, acest lucru:

• este necesar pentru executarea unui contract la care sunteți parte sau pentru îndeplinirea cerințelor dumneavoastră;
• are loc ca parte a executării contractului în cazul în care sunt implicați furnizori de servicii;
• este necesar pentru protejarea intereselor noastre legitime;
• este impus prin lege sau v-ați exprimat consimțământul în acest sens.

În cazul în care transferăm, doar în baza consimțământului dumneavoastră, date cu caracter personal destinatarului, care nu poate să asigure un nivel adecvat de protecție a datelor, subliniem faptul că apar următoarele riscuri: este posibil ca protecția adecvată a datelor dumneavoastră cu caracter personal să nu fie suficient reglementată, nu există nicio autoritate de supraveghere a protecției datelor; nu există niciun control asupra prelucrării ulterioare a datelor cu caracter personal (incluzând transferul către părți terțe); punerea în aplicare a drepturilor dumneavoastră cu privire la protecția datelor poate fi împiedicată sau neavută în vedere.

Mai multe informații privind transferul datelor cu caracter personal în afara UE/SEE sunt disponibile la cerere, utilizând datele de contact indicate în secțiunea 2 a aceste Politicii de confidențialitate.

6. Cum stocăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal

Informațiile dumneavoastră sunt stocate în siguranță. În cursul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, implementăm măsuri organizatorice și tehnice care asigură protecția datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, modificării, divulgării și oricărei alte prelucrări ilegale. Aceste măsuri pot include, printre altele, criptarea, securitatea fizică a accesului, auditul și alte tehnologii adecvate.

Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal este determinată ținând cont de scopurile specifice pentru care au fost colectate datele cu caracter personal sau perioada stabilită în baza legislației aplicabile. Prelucrăm datele cu caracter personal colectate în legătură cu furnizarea Serviciilor atâta timp cât utilizați Serviciile noastre și le păstrăm pentru o perioadă de 10 ani după ce încetați să utilizați Serviciile noastre, cu excepția cazurilor în care legislația aplicabilă sau actele juridice interne ale Companiei stabilesc perioade de păstrare diferite.

7. Care sunt drepturile dumneavoastră

Această secțiune conține informații despre drepturile dumneavoastră legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal efectuată de noi și cazurile în care puteți exercita aceste drepturi. Dacă doriți să primiți mai multe informații cu privire la drepturile dumneavoastră sau să le exercitați, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail indicată în secțiunea 2 din această Politică de confidențialitate.

Vom furniza informații cu privire la acțiunile întreprinse în urma unei cereri privind punerea în aplicare a drepturilor dumneavoastră, fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de 1 (o) lună de la primirea cererii. Având în vedere complexitatea cererii și numărul de cereri primite, termenul menționat anterior poate fi prelungit pentru încă 2 (două) luni. În acest caz, vă vom notifica cu privire la o astfel de prelungire a termenului și motivele pentru aceasta în termen de 1 (o) lună de la primirea cererii. Vom refuza să vă punem în aplicare drepturile numai în cazurile prevăzute în actele juridice.

Drepturile dumneavoastră sunt următoarele:

Dreptul de a fi informat: în calitate de operator de date cu caracter personal, suntem obligați să oferim informații clare și transparente cu privire la activitățile noastre de prelucrare a datelor. Acest lucru este realizat prin această Politică de confidențialitate.

Dreptul de acces: dorim să înțelegeți pe deplin modul în care vă utilizăm datele cu caracter personal și să nu întâmpinați niciun inconvenient din cauza acestui lucru. Ne puteți contacta în orice moment și puteți întreba dacă prelucrăm oricare dintre datele dumneavoastră cu caracter personal. Dacă stocăm sau utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în orice mod, aveți dreptul să le accesați.

Vom oferi acces la datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, precum și la următoarele informații: scopurile prelucrării, categoriile de date cu caracter personal în cauză, destinatarii cărora le-au fost divulgate datele cu caracter personal, perioada de păstrare sau perioada de păstrare prevăzută pentru datele cu caracter personal respective, atunci când datele cu caracter personal au fost colectate de la o parte terță, sursa datelor cu caracter personal.

Dreptul la rectificare: atunci când credeți că prelucrăm date cu caracter personal inexacte sau incomplete despre dumneavoastră, puteți să vă exercitați dreptul de a corecta sau completa anumite date cu caracter personal. Acesta poate fi utilizat cu dreptul de a restricționa prelucrarea pentru a vă asigura că datele cu caracter personal incorecte/incomplete nu sunt prelucrate până când nu sunt corectate.

Dreptul de a restricționa prelucrarea: aveți dreptul să ne solicitați să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau să vă opuneți prelucrării acestora:

• în perioada necesară pentru a verifica acuratețea datelor dumneavoastră cu caracter personal, atunci când trimiteți reclamații cu privire la acuratețea datelor;
• în cazul colectării, stocării sau utilizării ilegale a datelor dumneavoastră cu caracter personal, în cazul în care decideți să nu solicitați date;
• atunci când nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal, dar dumneavoastră aveți nevoie de ele pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor revendicări legale;
• în perioada necesară pentru a stabili dacă avem un temei juridic imperativ pentru a continua prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, dacă vă exercitați dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal.

Dreptul la ștergerea datelor (dreptul „de a fi uitat”): în cazul în care pentru prelucrarea datelor cu caracter personal nu mai există niciun temei juridic sau motiv legitim imperativ, puteți solicita ștergerea datelor cu caracter personal. Acestea includ date cu caracter personal care ar fi putut fi prelucrate ilegal. Vom lua toate măsurile rezonabile pentru a asigura ștergerea datelor cu caracter personal.

Dreptul la portabilitatea datelor: aveți dreptul la portabilitatea datelor obținute de noi cu consimțământul dumneavoastră sau în scopul încheierii unui acord. Dacă vă exercitați acest drept, vom transfera o copie a datelor furnizate de dumneavoastră.

Dreptul la opoziție: aveți dreptul să vă opuneți utilizării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi:

• în cazurile în care utilizăm astfel de date pentru a ne pune în aplicare interesele legitime, dar nu avem un temei juridic imperativ pentru a continua să vă utilizăm datele cu caracter personal; sau
• în orice moment în care utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a trimite buletine informative sau în scopuri de marketing direct. Într-un astfel de caz, datele nu vor mai fi utilizate în aceste scopuri; cu toate acestea, ele pot fi utilizate în alte scopuri legitime.

În cazul în care credeți că drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată au fost și/sau pot fi încălcate, vă rugăm să contactați prompt Responsabilul nostru cu protecția datelor, prin e-mail la adresa indicată în secțiunea 2 a acestei Politici de confidențialitate. Ne vom asigura că, de îndată ce primim reclamația dumneavoastră, vă vom contacta într-un termen rezonabil și vă vom informa despre procesul de gestionare a reclamației și, ulterior, despre rezultatul acesteia.

În cazul în care rezultatele sunt nesatisfăcătoare pentru dumneavoastră, puteți depune o reclamație la autoritatea de supraveghere – Inspectoratul de stat pentru protecția datelor (www.vdai.lrv.lt).

Informații detaliate despre punerea în aplicare a drepturilor persoanelor vizate sunt furnizate în Procedura companiei pentru punerea în aplicare a drepturilor persoanelor vizate.

8. Furnizarea serviciului de inițiere a plății

Oferim servicii de inițiere a plăților în conformitate cu normele stabilite în Legea privind plățile a Republicii Lituania și principiile de bună practică privind inițierea plăților elaborate de Banca Lituaniei. Vom prelucra datele cu caracter personal primite în acest scop, numai pentru a furniza serviciile de inițiere a plăților.

Putem folosi datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a iniția plata pentru bunurile sau serviciile pe care doriți să le achiziționați.

Vom colecta datele cu caracter personal numai pentru inițierea plății pe care doriți să o inițiați. Dacă nu trimiteți o astfel de solicitare (nu vă exprimați consimțământul explicit), nu vom putea iniția plata. Nu vom colecta date de la dumneavoastră sau din alte surse, care nu sunt necesare pentru a efectua serviciile de inițiere a plăților.

Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal numai după ce ați fost de acord ca furnizorul de servicii sau comerciantul să transfere datele dumneavoastră cu caracter personal către noi. Dacă nu acordați comerciantului sau furnizorului de servicii consimțământul pentru a ne transfera datele dumneavoastră cu caracter personal, nu vom putea iniția plata.

Trebuie să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a iniția servicii de plată, pentru a vă identifica, pentru a iniția plata, pentru a autentifica plata, precum și pentru a confirma plățile.

În funcție de modelul de serviciu de inițiere a plății ales de clientul nostru (comerciant sau furnizor de servicii), putem colecta următoarele date cu caracter personal: numărul comenzii furnizat de comerciant sau de furnizorul de servicii, detaliile tranzacției [suma comenzii, descrierea (scopul), starea], numărul contului bancar, numele contului bancar, cheile de autentificare unice (tokenuri) create de bancă și de Companie care sunt legate de numărul contului dumneavoastră bancar.

În anumite cazuri, putem colecta numărul dumneavoastră de conectare la bancă, numărul personal de identificare, numărul de telefon, codul de securitate pentru autentificarea unică.

În anumite cazuri, atunci când alegeți să plătiți pentru bunuri sau servicii utilizând cardul de credit sau de debit, Compania poate, de asemenea, colecta și prelucra informațiile cardului de credit sau de debit (numărul cardului de credit sau de debit, proprietarul (numele și prenumele), data expirării și codul de verificare a cardului).

Cantitatea de date cu caracter personal pe care o colectăm și o prelucrăm în fiecare caz depinde de cerințele băncii dumneavoastră și de modelul de serviciu de inițiere a plății ales de comerciant sau de furnizorul de servicii.

După efectuarea unei anumite plăți, dumneavoastră și comerciantul de la care ați achiziționat bunuri sau servicii veți fi informați cu privire la starea plății. Vă vom informa despre starea plății prin e-mail.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este executarea unui contract încheiat între dumneavoastră și Companie și respectarea unei obligații legale la care este supusă Compania.

În anumite cazuri, atunci când doriți să inițiați plata către o altă persoană fizică, vom prelucra următoarele date cu caracter personal ale beneficiarului plății: numărul contului bancar, detaliile tranzacției [moneda, descrierea (scopul), starea]. Într-un astfel de caz, temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale beneficiarului plății este interesul legitim al Companiei.

Vom prelucra datele cu caracter personal atât timp cât avem nevoie de acestea pentru a îndeplini scopul pentru care au fost colectate. Datele cu caracter personal colectate în scopul furnizării serviciului de inițiere a plății nu vor fi stocate pentru o perioadă mai lungă de 3 ani de la inițierea plății.

Ne revizuim periodic perioadele de păstrare a datelor și suntem obligați din punct de vedere juridic să păstrăm unele informații cu caracter personal, ca parte din cerințelor noastre legale.

În cazul în care plata a fost inițiată ați selectat „Ține-mă minte”, vom salva datele dvs. cu caracter personal și numărul de cont) pentru a vă furniza posibilitatea de a plăti mai rapid data viitoare. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, după ce ați selectat „Ține-mă minte”, îl constituie consimțământul dvs.

Consimțământul va fi salvat timp de 90 de zile. Veți primi un mesaj după expirarea acestei perioade de timp.

În orice moment, vă puteți retrage consimțământul deselectând caseta „Ține-mă minte”, la următoarea utilizare a serviciilor de inițiere a plăților sau contactându-ne la adresa de e-mail indicată în secțiunea 2 din prezenta Politică de confidențialitate.

Funcționalitatea „Ține-mă minte” vă permite să efectuați inițieri ale plăților viitoare într-un mod mai practic, dar, din acest motiv, funcționalitatea va păstra banca, informațiile de conectare și numărul de cont pe dispozitivul utilizat. Utilizați inițierea plăților numai pe dispozitivele personale. Din acest motiv, nu utilizați funcționalitatea „Ține-mă minte” pe dispozitivele partajate. În cazul în care ați pierdut dispozitivul, contactați imediat banca.

9. Furnizarea serviciului de informare cu privire la conturi

Oferim servicii de informare cu privire la conturi în conformitate cu normele stabilite în Legea privind plățile din Republica Lituania. Vom prelucra datele cu caracter personal primite în acest scop, numai pentru a furniza serviciile de informare cu privire la conturi.

Putem utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă furniza informații consolidate despre conturile dumneavoastră bancare. Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal numai atunci când ne solicitați în mod activ să vă furnizăm informații consolidate despre conturile dumneavoastră bancare. Fără o astfel de solicitare, nu vom putea să vă oferim servicii de informare cu privire la conturi.

Pentru a furniza informații consolidate despre conturile dumneavoastră bancare, colectăm următoarele date cu caracter personal: ID-ul dumneavoastră de autentificare la bancă, numărul de identificare personal, numărul de telefon, codul de securitate pentru autentificarea unică, numărul contului bancar, numele contului bancar, suma conturilor bancare utilizate, chei de autentificare unice (tokenuri) create de bancă și de Companie, care sunt legate de numărul contului dumneavoastră bancar, soldul contului bancar, istoricul tranzacțiilor contului bancar.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este executarea unui contract încheiat între dumneavoastră și companie.

Informațiile consolidate despre contul bancar pot fi transferate către părți terțe pentru a analiza evaluarea creditului dumneavoastră sau în alte scopuri legitime, numai în baza consimțământului dumneavoastră.

Vom prelucra datele cu caracter personal atât timp cât avem nevoie de acestea pentru a îndeplini scopul pentru care au fost colectate. Datele cu caracter personal colectate în scopul furnizării serviciului de informare cu privire la conturi nu vor fi stocate pentru o perioadă mai lungă de 3 ani de la furnizarea informațiilor cu privire la conturi.

10. Implementarea principiului „Cunoașterea clientelei” și prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului

Putem prelucra date cu caracter personal în conformitate cu cerințele legale legate de implementarea principiului „Cunoașterea clientelei” și prevenirea posibilelor spălări de bani și finanțări ale terorismului, prevenirea fraudei, depistarea, investigarea și informarea cu privire la această activitate.

În acest scop, putem prelucra datele cu caracter personal ale clienților noștri, reprezentanților, administratorilor și acționarilor și/sau altor persoane ale acestora.

Putem prelucra următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, o secvență unică de simboluri destinate identificării persoanei, data nașterii (dacă o persoană nu este cetățean al Republicii Lituania), numărul și perioada de valabilitate a permisului de reședință în Republica Lituania, precum și locul și data eliberării acestuia (în cazul în care o persoană nu este cetățean al Republicii Lituania), adresa, cetățenia, țara emiterii documentului de identificare (în cazul unui apatrid); locul de muncă (în cazul administratorului clientului), imaginea, detaliile documentului de identificare personală, capitalul propriu reprezentat de părțile sociale/drepturile de vot/controlul deținute în cadrul persoanei juridice (în cazul acționarului și beneficiarului), semnătura, alte date prevăzute de Legea privind prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului din Republica Lituania sau de alte acte juridice.

În conformitate cu cerințele legale privind implementarea principiului „Cunoașterea clientelei“ și prevenirea posibilelor spălări de bani și finanțări ale terorismului, prevenirea fraudei, depistarea, investigarea și informarea cu privire la o astfel de activitate, putem prelucra imaginea dumneavoastră (sub formă de fotografie sau imagine live) (date biometrice) în scopuri de identificare. Imaginea dumneavoastră și documentul de identificare personală sunt combinate pentru a verifica dacă sunteți proprietarul documentului de identificare personală prezentat.

De asemenea, Compania poate prelucra datele cu caracter personal ale persoanelor care certifică copii ale documentelor sau ale delegațiilor. Putem prelucra următoarele date cu caracter personal: numele, prenumele, locul de muncă, semnătura, alte date cerute de Legea privind prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului din Republica Lituania sau de alte acte juridice.

Datele cu caracter personal sunt colectate și prelucrate în baza obligației legale impuse furnizorului de servicii de inițiere a plăților, adică noi. Datele dumneavoastră biometrice (imaginea dumneavoastră) vor fi prelucrate pe baza consimțământului dumneavoastră (când imaginea este prelucrată în scopuri de identificare). În cazul în care nu sunteți de acord cu prelucrarea datelor biometrice, contactați-ne pentru a utiliza o altă metodă de identificare a identității dvs.

Vom prelucra datele cu caracter personal atât timp cât avem nevoie de acestea pentru a îndeplini scopul pentru care au fost colectate și respectând cerințele legale. Datele cu caracter personal vor fi stocate timp de 8 ani de la încetarea relației de afaceri cu clientul. Perioada de păstrare a datelor poate fi prelungită pentru o durată de maximum 2 ani, cu condiția să existe o cerere motivată din partea unei autorități de stat. Această perioadă de păstrare a datelor este impusă de Legea privind prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului din Republica Lituania.

11. Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de recrutare

Ne puteți trimite datele dumneavoastră pentru a vă alătura companiei noastre. Datele cu caracter personal pe care le prezentați în scopul recrutării pentru un post vacant în cadrul Companiei noastre vor fi prelucrate pe baza consimțământului dumneavoastră exprimat prin transmiterea datelor cu caracter personal.

Colectăm și prelucrăm CV-urile și/sau scrisorile de intenție și/sau alte informații transmise de dumneavoastră în momentul participării la selecție în scopul recrutării și pe baza consimțământului dumneavoastră acordat nouă sau companiei de recrutare prin trimiterea CV-ului dumneavoastră.

Dacă nu trimiteți CV-ul/sau scrisoarea dumneavoastră de intenție, nu vom putea evalua compatibilitatea dumneavoastră pentru postul oferit.

Rețineți că, pentru a evalua adecvat adecvarea candidatului pentru această poziție (în implementarea temeiului legal al companiei), acolo unde este cazul, vă vom solicita furnizarea unui link către contul personal de LinkedIn și/sau vom prelucra alte informații disponibile public privind cerințele pentru poziția pentru care candidați.

Vă rugăm să respectați cerințele privind protecția informațiilor cu caracter personal și să nu ne trimiteți informații excesive. Vă rugăm să respectați cel puțin următoarele cerințe minime pentru protecția informațiilor dumneavoastră cu caracter personal atunci când ne trimiteți date cu caracter personal: nu oferiți date cu caracter personal excesive sau inutile, fie în linia de subiect a scrisorii sau a solicitării, fie în CV-ul anexat, în scrisorile de intenție, în alte fișiere: cod de identificare personală, date privind starea de sănătate sau alte date cu caracter personal speciale, date financiare, numărul contului bancar, date ale membrilor familiei, număr de înmatriculare auto etc.

Vă rugăm să rețineți că, în cazuri individuale, pentru a îndeplini obligații legale, putem prelucra datele privind condamnările dumneavoastră, informațiile despre starea civilă, obligațiile financiare, membrii familiei sau rudele dumneavoastră. În acest caz, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate pe baza obligației legale impuse Companiei.

Toate datele cu caracter personal vor fi stocate până la finalizarea procesului de recrutare. Vă rugăm să rețineți că, pe baza consimțământului dumneavoastră, am putea stoca și utiliza datele cu caracter personal pentru o perioadă de până la 1 an. După ce ați exprimat un astfel de consimțământ, aveți dreptul să îl retrageți în orice moment, contactându-l pe Responsabilul nostru cu protecția datelor, prin e-mail la adresa indicată în secțiunea 2 a acestei Politici de confidențialitate, fără a aduce atingere legalității prelucrării datelor cu caracter personal pe baza unui astfel de consimțământ, până la retragerea consimțământului.

Vă rugăm să rețineți că, pentru a vă evalua candidatura, putem contacta foștii angajatori pe care i-ați indicat în scopuri de recomandare și îi putem întreba despre calificările, abilitățile și calitățile dumneavoastră profesionale. Putem solicita astfel de informații de la angajatorul dumneavoastră curent numai dacă avem consimțământul dumneavoastră separat pentru acest lucru.

12. Marketingul direct

În cazurile în care ați furnizat informațiile dumneavoastră de contact și v-ați exprimat consimțământul explicit de a primi informații de marketing de la noi, Compania vă poate contacta prin e-mail, oferindu-vă informații despre serviciile Companiei sau vă poate trimite alte materiale promoționale. Putem trimite oferte comerciale, buletine informative și alte materiale publicitare.

Putem prelucra următoarele date cu caracter personal în scopuri de marketing direct: numele, prenumele, adresa de e-mail, alte informații pe care o persoană le poate furniza, data consimțământului.

Datele dumneavoastră vor fi utilizate în scopuri de marketing direct timp de 3 ani de la primirea consimțământului dumneavoastră sau după furnizarea de servicii dumneavoastră.

Aveți dreptul de a refuza marketingul direct în orice moment, contactându-l pe Responsabilul nostru cu protecția datelor, prin e-mail la adresa indicată în secțiunea 2 a acestei Politici de confidențialitate.

13. Modulele cookie

Utilizăm module cookie pe site-ul nostru web. Lista modulelor cookie utilizate este furnizată în Politica Companiei privind modulele cookie, care este disponibilă aici.

14. Revizuirea Politicii de confidențialitate

Putem actualiza sau modifica în orice moment această Politică de confidențialitate. O astfel de Politică de confidențialitate actualizată sau modificată va intra în vigoare de la publicarea acesteia. Trebuie să o verificați periodic și să vă asigurați că sunteți de acord cu versiunea curentă a Politicii de confidențialitate.

Cea mai recentă actualizare a Politicii de confidențialitate a fost făcută pe 8 noiembrie 2023.